Автоматизация бизнес-процессов HR отдела

Правильная и эффективная организация работы персонала — залог успешной работы для крупного и среднего бизнеса. Вопросами поиска и подбора персонала занимается HR-отдел. От его деятельности зависит формирование успешной команды сотрудников. Автоматизация бизнес-процессов HR позволит ускорить работу и увеличить эффективность отдела.

Многие недооценивают сложность работы HR-отдела, на самом деле кадровая служба выполняет куда больше функций, чем кажется рядовому сотруднику.

В крупных компаниях HR-отдел задействован во многих бизнес-процессах, включая поиск и подбор персонала, его адаптацию, обучение, развитием мотивации. Также эйчарами обеспечивается контроль настроения сотрудника, его пожелания по оплате труда, управление карьерой и оценка способностей персонала. На предприятиях с большим штатом, где присутствует текучка кадров, обязательным условием качественной работы HR-отдела является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов.

Преимущества автоматизации бизнес-процессов

Перечислим основные позитивные моменты для бизнеса, которые даст автоматизация бизнес-процессов HR:

  • снижаются временные затраты на решение типовых кадровых задач. Различные заявления регистрируются и обрабатываются в он-лайн режиме. Автоматизируется процесс поиска и найма сотрудников, их обучение, перемещение внутри компании, увольнение и т.д.;
  • облегчается взаимодействие сотрудников и подразделений, снижается потребность в личных встречах и визитах для выполнения визирования документов;
  • улучшается сохранность кадровой информации, с помощью настройки прав доступа можно организовать адресное использование подобных сведений;
  • укрепляется исполнительная дисциплина в коллективе, поскольку реализована возможность делегирования задач, контроль сроков выполнения и просмотр результатов;
  • все кадровые процессы проходят максимально прозрачно, что очень важно для многих современных компаний, деятельность которых основана на принципе честности, открытости и прозрачности не только по отношению к клиентам, но и к своим сотрудникам.

Примеры схем и процессов

Приведем самые распространенные бизнес-процессы в HR, автоматизируя которые, можно улучшить результаты деятельности компании с большим коллективом. Начнем с бизнес-процесса подбора и приема кандидата на работу.

Бизнес-процесс добавления новой вакансии

Автоматизировав этот БП, можно добиться следующих результатов:

  • эффективное планирование и организация цикла переговоров с кандидатами;
  • подготовка оффера, согласование условий работы и уровня заработной платы с вышестоящим руководством;
  • отправка шаблонного приглашение на собеседование по удобному каналу коммуникации. Дальнейшее уведомление о результатах собеседования;
  • в случае успешного прохождения кандидатом — запуск бизнес-процесса выхода на работу. Если кандидат не соответствует требованием — переместить резюме в базу резюме.

Бизнес-процесс увольнения сотрудника и актуализации информации по нему является рутинным на крупных предприятиях. Автоматизация позволит ускорить процесс, стадии: 

  • запуск процесса увольнения;
  • для старта подготовки документов уведомляются другие подразделения;
  • регистрация и оформление увольнения в различных подразделениях.
автоматизация бизнес-процессов HR - увольнение персонала
Бизнес-процесс увольнения персонала

Современные автоматизированные системы для HR легко интегрируются в бизнес вместе с CRM. Если компания использует современное ИТ-решение, интеграция не займет много времени и финансовых затрат.

One comment

  1. Одно из главных преимущество Low-code в том, что к их внедрению не требуется такой серьёзной подготовки ресурсов и людей. Нет необходимости в самом начале решать как вы планируете организовать кадровое делопроизводство и стараться учесть все детали. Внедрив такую систему, для начала можно охватить ею только часть процессов, протестировав качество её работы. Затем, по мере роста потребностей отдела кадров, такая система легко дорабатывается и расширяется силами штатных бизнес-аналитиков, вплоть до системы всего предприятия.

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *