Срок сдачи расчета по страховым взносам. Заполнение расчета по страховым взносам

В данной статье будет рассмотрен новый порядок представления Расчета страховых взносов как обязательной отчетности юридических лиц, а также новые сроки сдачи отчетности с 2017 года.

Сроки сдачи РСВ в 2017 и 2018 году — таблица

До 2017 года юридические лица обязаны были предоставлять в отделение ПФР расчет страховых взносов по форме РСВ-1 поквартально до 15-го числа следующего месяца, если форма сдавалась в бумажном варианте и до 20-го числа в электронном виде. В РСВ-1 указывались произведенные начисления, выплаты, общий фонд заработной платы.

С текущего года произошли кардинальные изменения и теперь, данная форма применяться не будет. Согласно новым правилам, все организации и ИП обязаны будут подавать расчет по страховым начислениям в ФНС, но уже на другом бланке и с другими сроками.

Условно, многие данный отчет продолжают называть РСВ-1, потому что данное название использовалось несколько лет и все к нему привыкли. Вместе с тем, новый отчет будет иметь новое оформление, и что очень важно, новые сроки подачи в контролирующий орган.

Сейчас сроки сдачи РСВ регулируются Федеральной налоговой службой, а именно пунктом 7 статьи 431 НК РФ. Согласно положениями Налогового кодекса, отчет необходимо будет представить в контролирующий орган не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Чтобы было понятнее и проще ориентироваться в данном вопросе, все необходимые даты включены в таблицу:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Исходя из сведений, изложенных в таблице видно, что сроки сдачи РСВ юридическими лицами в текущем году изменились, и теперь они не будут зависеть от того, каким образом представляется отчет: на бумажном носителе или в электронном варианте. Вместе с тем, если в штате предприятия 25 человек и более, отчет должен предоставляться только в электронном варианте (пункт 10 статьи 431 НК РФ).

Важно учесть при заполнении РСВ

Немаловажно то, что с начала 2017 года должна предоставляться форма, утвержденная приказом ФНС России № ММВ-7-11/551 от 10.10.2016 в виде единого расчета РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, часть 4-ФСС. Расчет страховых взносов, составленный на старом бланке, приниматься для проверки не будет.

• по каждому сотруднику пенсионные взносы не будут совпадать с итоговой суммой взносов;
• внесены неверные данные застрахованных лиц.

После того, как работодатель получит электронное уведомление о нарушении, необходимо будет в течение пяти дней устранить ошибку и представить новый расчет. В противном случае будет начислен штраф:

В новом бланке предусмотрены три важных раздела и титульный лист. К каждому разделу, в свою очередь могут быть составлены приложения. Обязательными для заполнения являются:

• титульный лист;
• раздел 1 — вносятся данные о начисленных страховых взносах;
• подраздел 1, приложение 1 – порядок исчисления взносов;
• подраздел 1.2, приложение 1 – расчет взносов в ОМС;
• раздел 1, приложение 2 – расчет взносов в ФСС по причине временной нетрудоспособности и по декрету;
• раздел 2 — данные о взносах крестьянских и фермерских хозяйств;
• раздел 3 – персонифицированный учет по каждому работнику.

Данные вносятся в рублях с копейками. Все данные вписываются с большой буквы:

Порядок заполнения расчета по страховым взносам указан в специальной инструкции. Ответственное за составление формы, лицо, может воспользоваться бланком в формате exel, который можно легко скачать в интернете, или осуществить заполнение расчета при помощи специальной программы, которую можно скачать на официальном портале налоговой службы или получить при личном посещении ФНС России.

Организации и физлица (в т.ч. ИП), которые производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, должны сдавать Расчет по страховым взносам (п. 7 ст. 431 НК РФ). О форме Расчета и сроках его представления в 2018 году расскажем в нашей консультации.

Бланк Расчета по страховым взносам 2018

Форма Расчета по страховым взносам, которая применяется и в 2018 году, была утверждена еще Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и с тех пор не менялась.

Скачать бланк Расчета в формате PDF можно по .

Порядок заполнения Расчета по страховым взносам приведен в Приложении № 2 к Приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Как заполнять Расчет в 2018 году, мы показывали на условном примере в этой .

Куда сдавать Расчет по страховым взносам 2018

Расчет страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ надо отличать от Расчета 4-ФСС. Последний заполняется лишь по взносам на травматизм и сдается в территориальный орган ФСС. Подробнее о Расчете по «несчастному» страхованию мы рассказывали в нашей .

А что касается единого Расчета по страховым взносам 2018, то он должен представляться в налоговую инспекцию (п. 7 ст. 431 НК РФ):

Расчет по страховым взносам: элекронный или бумажный

В каком виде представлять Расчет по страховым взносам, зависит от среднесписочной численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты. Эта численность считается за предшествующий расчетный (отчетный) период. Если такая численность превышает 25 человек, то отчет должен сдаваться в электронной форме. А если среднесписочная численность - 25 человек и менее, отчет может сдаваться по выбору плательщика или на бумаге, или в электронном виде. Для вновь созданных (в т.ч. при реорганизации) организаций берется не среднесписочная, а «обычная» численность работников (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Сказанное означает, к примеру, что за 1-ый квартал 2018 года сдавать Расчет на бумаге могут такие организации, у которых среднесписочная численность работников за 2017 год не превысила 25 человек.

Расчет страховых взносов в 2018 году: сроки

Отчет (расчет) страховых взносов в 2018 году нужно сдавать не позднее 30-го числа месяца, следующего за соответствующим отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Конечно, если крайняя дата сдачи Расчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, срок сдачи переносится на следующий за таким днем первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Сказанное означает, что для Расчетов по страховым взносам 2018 сроки сдачи такие.

Квартальный расчет страховых взносов в 2017 году сопровождается подачей в ФНС РФ новой отчетности. Прежние формы РСВ-1, РВ-3, 4-ФСС и РСВ-2 отменены, а администрирование страхования в части ОПС, ОМС и ВНиМ перешло к налоговым органам. Подконтрольными Соцстраху остались взносы на «травматизм».

В каком порядке требуется заполнять разделы расчета по страховым взносам КНД 1151111? Какие проверочные соотношения разработаны? Как сдается отчет, если нет деятельности? Что за сроки установлены для подачи? И в какие органы необходимо представлять сведения? Рассмотрим подробнее все законодательные нюансы – образец нулевого расчета по страховым взносам в конце статьи.

Объединивший основные виды взносов расчет получил наименование единый, поскольку подразумевает внесение сведений по пенсионному, медицинскому и социальному (ВНиМ) страхованию. Актуальная форма документа утверждена ФНС в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Кто сдает ЕРСВ? Это все лица, выплачивающие вознаграждение своим сотрудникам. При этом организационная форма бизнеса и отрасль деятельности значения не имеют.

Обратите внимание! Не обязаны сдавать расчет ИП без работников, ведь такие предприниматели занимаются коммерцией самостоятельно, не осуществляют выплаты по ГПД и трудовым договорам физлицам и уплачивают фиксированные отчисления «за себя».

Периодичность представления единого расчета установлена на федеральном уровне и составляет один квартал. При сдаче отчет подается в территориальное подразделение ИФНС по месту учета налогоплательщика. Для ИП – это адрес проживания, юрлиц – адрес регистрации. В 2017 году следует отчитаться за 1 кв., полугодие, 9 мес., год. Исключение – главы КФХ, которые обязаны подавать только годовую форму.

Куда сдавать отчет

Разъяснения о том, куда именно требуется подать отчет, содержатся в Письме № БС-4-11/3748@ от 01.03.17 г. Федеральная налоговая служба поясняет, что представление единого расчета выполняется по прописке предпринимателя или юридическому нахождению организации. Если же у компании имеются ОП (обособленные подразделения), которые самостоятельно рассчитываются с наемными специалистами, то и сдавать отчет такие ОП должны отдельно (п. 7 стат. 431 НК). Наличие собственного счета в банке и баланса не имеет значения.

Обратите внимание! С 01.01.17 г. всем работодателям необходимо информировать ИФНС о возложении на ОП полномочий по расчетам с физлицами (Письма Минфина № 03-15-06/27777 от 05.05.17 г., ФНС № БС-4-11/17201 от 14.09.16 г.). Срок информирования составляет 1 мес. с даты возникновения соответствующих полномочий.

Сроки сдачи расчета по страховым взносам:

Срок сдачи ЕРСВ в ИФНС России установлен на 30-ое число после окончания отчетного периода (п. 7 стат. 431 НК). При этом первым периодом, за который страхователи обязаны были отчитаться в 2017 году, стал 1 квартал. А точные даты подачи отчета следующие:

• За 1 кв. 2017 г. – не позже 02.05.17 г. (в связи с праздничными днями).
• За полугодие 2017 г. – не позже 31.07.17 г. (в связи с выходным днем).
• За 9 мес. 2017 г. – не позже 30.10.17 г.
• За 2017 г. – не позже 30.01.18 г.

Единый отчет – состав листов

Действующий бланк состоит из титульного листа и основных 3 разделов, в каждом из которых есть свои приложения и подразделы. Но страхователям нет необходимости представлять отчетность в сплошном виде. В обязательном порядке подаются только титульник, разд. 1, разд. 3 и подразделы 1.1, 2.1 разд.1, а также Приложение 2. Если по остальным листам данных к отражению нет, заполнять такие страницы не нужно, как и в случае подачи нулевых отчетов при приостановке деятельности.

Новый ЕРСВ очень детализирован и подразумевает подачу подробной информации по начисленным и/или выплаченным в пользу физлиц суммам взносов. Что касается платежей, такие сведения более не фиксируются, равно как номер платежек на перечисление сборов. Дополнительное указание входящих и исходящих остатков также исключено из документа.

Отдельный раздел 3 расчета по страховым взносам посвящен заполнению персонифицированных данных на всех работавших в отчетном периоде застрахованных лиц. При этом отображать необходимо как сотрудников, занятых по трудовым контрактам, так и физлиц, привлеченных на основании ГПД. Индивидуальные сведения включают ФИО застрахованного лица, пол, данные о его гражданстве, рождении, СНИЛС, удостоверяющем документе.

Если при заполнении личной информации будут допущены ошибки (неточности), ИФНС не принимает такие документы. Устранить неверную информацию поможет программа проверки, которая выявляет все несоответствия и позволяет оперативно скорректировать данные. Проверить расчет по страховым взносам лучше заранее, поскольку при последующей выгрузке неправильно сформированный отчет может быть отклонен и придется исправлять все заново.

Обратите внимание! Из новой формы ЕРСВ убраны сведения по стажу застрахованных физлиц: для подачи таких данных предназначен отдельный отчет СЗВ-СТАЖ. Этот документ представляется в ПФР по году.

Как выполнить проверку расчета по страховым взносам

Способ подачи ЕРСВ зависит от такого показателя, как численность работодателя: если количество персонала превышает порог в 25 чел., отчитываться разрешено только электронно. Если же налогоплательщик ЮЛ или ИП содержит штат до 25 чел., допускается представление формы и на бумажном носителе. Для отправки в ИФНС электронного файла, понадобится предварительное заключение договора с оператором (ОД), который оформляет на страхователя специальную ЭЦП.

Чтобы расчет приняли без отказа, налоговики рекомендуют проводить самостоятельную проверку внесенных данных. Для этого ФНС разработала специальные контрольные соотношения (Письма № БС-4-11/4371@ от 13.03.17 г., № БС-4-11/12678@ от 30.06.17 г.). О том, что это такое, рассказано далее.

Контрольные соотношения расчета по страховым взносам – 2017

Таблицы с соотношениями предназначены для проверки правильности заполнения РСВ по отношению к другим отчетным документам, представленным налогоплательщиками взносов. Это внутридокументные и междокументарные показатели. Сверка подсчетов проводится с целью выявления расхождений внутри/между единым расчетом, НДФЛ-6, данными учета из Соцстраха. Если вы нашли ошибки или неточности, необходимо самостоятельно внести исправления, поскольку неверный отчет все равно будет возвращен на доработку.

Обратите внимание! При отправке ЕРСВ за 1 кв. 2017 г. многие страхователи столкнулись с тем, что программой массово выдавалась ошибка 0400400011. Это могло произойти из-за несвоевременной передачи данных из ПФР в ИФНС. Если вы проверили отчет и увидели, что все данные по взносам приведены верно, рекомендуется обратиться непосредственно в налоговые органы за разрешением ситуации.

В контрольных соотношениях содержатся цифровые показатели, а также действующие ссылки на законодательство РФ, название нарушения и текущие действия налоговиков для исправления ошибок. Приведем для примера такое соотношение:

• Показатель стр. 050 разд. 1 должен быть равен сумме всех гр. 1 стр. 060 подразд. 1.2 прил. 1 к разд. 1 – если соотношение не выполняется, это означает, что общая рассчитанная сумма взносов на ОМС за весь период не совпадает с данными, введенными в отчеты за предыдущие периоды и текущий. Для исправления рекомендуется проверить, не поменялись ли сведения за прошлый период. Налогоплательщику направляется требование для внесения уточнений или подачи пояснений (стат. 88 НК).

Обратите внимание! Если у юрлица нет работников, ЕРСВ все равно подается на единственного учредителя, то есть сотрудника-директора. В отношении предпринимателя без наемного персонала это правило не действует.

Что делать, если выявлена ошибка в сданном расчете по страховым взносам

Если расчет по страховым взносам с ошибкой «не найден СНИЛС», будет ли принят такой отчет? Скорее всего, при неверном указании СНИЛС и других личных данных на застрахованное лицо (ФИО, ИНН), налогоплательщик получит отрицательный протокол проверки. Соответственно, обязанность по сдаче ЕРСВ не будет признана исполненной. Более того, в том случае, если работодатель не успеет вовремя (в течение 5 дней с даты получения требования ИФНС) устранить ошибки и повторно представить отчетность, налоговые органы начислят штрафы. В том случае, когда уточненный расчет будет подан, датой сдачи признается дата представления первичного РСВ.

Для того, чтобы сдать уточненный ЕРСВ, следует повторно сформировать отчетность с указанием на титульнике и по стр. 010 разд. 3 номера корректировки, начиная с «1–». Когда требуется составление корректирующего расчета? В первую очередь, это занижение базы для расчета взносов и самих страховых начислений. Кроме того, уточнения могут понадобиться при обнаружении расхождений в контрольных соотношениях, персональных сведений на физлиц, а также при неполном отражении данных. Форма бланка берется та, которая действовала в периоде корректировок. Способ сдачи зависит от численности персонала работодателя.

Нюансы формирования сведений в ЕРСВ

• Для корректного заполнения расчета обратите особое внимание на порядок представления сведений по отдельным категориям застрахованных лиц. К примеру, декретницы отражаются в подразд. 3.1 и 3.2. разд. 3 с персонифицированными данными. Необходимость включения таких сотрудников обусловлена, прежде всего, тем, что даже, находясь в декрете, специалисты продолжают числиться в штате компании, то есть остаются застрахованными лицами. Суммы пособий включаются в соответствующую строку 210 подраздела, так как не относятся к тем выплатам, с которых требуется производить начисления взносов (подп. 1 п. 1 стат. 422 НК). Факт конкретной уплаты таких сумм значения не имеет.
• Чтобы правильно отразить в расчете дивиденды, запомните, что с таких сумм также не нужно начислять взносы на страхование (п. 1 стат. 420 НК). Следовательно, дивиденды включаются в стр. 040 подразд. 1.1, 1.2.
• Для заполнения показателя «признак выплат» прилож. 2 разд. 1 следует указывать код «1» – для выплат в рамках пилотных проектов Соцстраха (стр. 070, 080 приложений 2-4 не заполняются), «2» – для обычных выплат пособий через работодателя (стр. 070, 080 приложений 2-4 заполняются). То есть цифру «1» ставят работодатели только в тех регионах, которые участвуют в пилотных проектах по выплате пособий физлицам напрямую.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Какие сроки сдачи РСВ в 2018 году считаются актуальными? Будут ли изменения по сравнению с 2017 годом? Разберемся, кто именно представляет этот отчет в контрольные органы, и как поменяется срок предоставления РСВ в зависимости от выходных и государственных праздничных дней.

Нормативный срок сдачи РСВ в 2018 г.

Отдельно следует уточнить, что расчетный и отчетный период по страховым взносам в 2018 г. – это год (календарный) и кварталы. При этом отчетный период РСВ отражает нарастающим итогом, то есть по данным за 1 квартал, полугодие и 9 мес. (ст. 423 НК РФ). Общий срок сдачи установлен в п. 7 ст. 431 НК РФ. А именно, отчет РСВ в 2018 году подается ежеквартально до 30-го числа календарного месяца за отчетным/расчетным периодом. Орган подачи – территориальное подразделение ИФНС.

Что влияет на срок сдачи РСВ

Несмотря на вышесказанное, отчет по форме РСВ зачастую подается немного позже обозначенной даты на совершенно законных основаниях. Речь идет о, так называемых, переносах крайних дат сдачи сведений по причине попадания официально утвержденного срока на госпраздники или выходные. Законодательный регламент исчисления сроков для представления отчетности регулируется по нормам п. 7 ст. 6.1 НК. Здесь определено, что при совпадении последней даты с официальным выходным или праздником, крайним сроком признается следующая рабочая дата.

Дополнительно, чтобы понять, когда точно требуется сдать РСВ, следует учитывать ежегодно принимаемые Правительством РФ правила отдыха для граждан. Праздничные даты утверждаются Правительством – на 2018 год действует постановление № 1250 от 14.10.17 г. Для справки можно использовать информацию, представленную в производственных календарях , где подробно указано, когда работники трудятся, а когда могут отдохнуть.

Сдача РСВ в 2018 году – сроки с учетом переносов

Для повышения эффективности рабочего времени на 2018 г. утверждено несколько переносов по выходным дням. Соответствующие нормы регулируются Правительством в Постановлении № 1250 от 14.10.17 г. В рамках рассматриваемой темы значение имеют следующие переносы:

• С 07.01.18 г. (воскресенье) на 02.05.18 г. (среда).
• С 28.04.18 г. (суббота) на 30.04.18 г. (понедельник).

Актуальные сроки подачи отчета в 2018 г.:

• РСВ за 1 квартал 2018 года – срок сдачи по общим правилам приходится на 30.04.18 г., но в связи с официальным переносом выходного с 28-го апреля на 30-ое апреля, а также с учетом майских праздничных дней (1-ое и 2-ое мая) крайней датой подачи формы будет 03.05.18 г.
• РСВ за 2 квартал 2018 г. (полугодие) – подать данные следует до 30.07.18 г.
• РСВ за 3 квартал 2018 г. (9 мес.) – отчитаться плательщикам СВ следует не позже 30.10.18 г.
• РСВ за 4 квартал 2018 г. (год) – срок сдачи РСВ за 4 квартал 2018 г., то есть по итогам календарного 2018 г., приходится на 30.01.19 г.

Как видно, срок сдачи РСВ за 2018 год не отличается от правил подачи отчетов за промежуточные периоды. На предоставление годовых данных также отводится 30 дней после завершения календарного периода. Такой порядок действует по аналогии с тем, как ранее, при подаче прежней формы РСВ, определялся расчетный период в ПФР – это год (п. 1 ст. 10 утратившего силу закона № 212-ФЗ от 24.07.09 г.). И по нормам ст. 423 НК РФ также сохранена длительность отчетных и расчетного периодов.

Начиная с 2019 года, предоставлять отчеты по страховым взносам следует не в государственные внебюджетные фонды, как это было раньше, а в Федеральную Налоговую службу. С этой целью была разработана новая форма, которая была утверждена приказом ФНС № ММВ-7-11/551 в октябре 2019 года.

Компании и частные предприниматели, которые используют труд наемных сотрудников, должны отчитываться перед налоговиками ежеквартально. Сроки сдачи расчета по страховым взносам в 2019 году – на протяжении 30-ти календарных дней с момент окончания отчетного периода. Первая форма по новым правилам должна быть подана до 2 мая 2019 года, смещение дат вызвано выходными, которые связаны с майскими праздниками.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Расчет будет считаться не предоставленным, если сумма пенсионных взносов по сотрудникам не совпадет с итоговым размером взносов Пенсионного фонда. Об этом страхователь будет уведомлен сотрудниками налоговой службы, после чего на протяжении 5 дней он должен устранить допущенную ошибку. В противном случае ему угрожает наложение штрафных санкций.

Определение понятий

Страховые взносы, выплачиваемые в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования, за исключением взносов на травматизм, с началом 2019 года переходят под контроль налоговой службы. Учитывая это, начиная с первого квартала поточного года, работодатели должны предоставлять в налоговую по месту своей регистрации единый расчет по выплаченным взносам. Новый расчет объединяет действующие в прошлом году формы: РСВ-2 и 2, РВ-3 и .

Таким образом, расчет по страховым взносам является новой квартальной формой отчетности, которую должны предоставлять все работодатели в Федеральную Налоговую службу. В новый отчет входят сведения про все страховые взносы, которые уплатил работодатель за собственных сотрудников. Налоговикам нужно подавать информацию про все взносы, кроме взносов, которые выплачены на травматизм, данные по ним входят в отчетность 4-ФСС.

Новую форму отчета подают юридические лица и частные предприниматели, которые имеют работников, трудящихся на основании трудовых контрактов или , доходы которых подлежат обложению взносами.

Ежеквартальный отчет в налоговую, который касается выплаченных за сотрудников страховых взносов, должен содержать такую информацию:

• данные про физических особ – сотрудников, которые не принадлежат к категории частных предпринимателей;
• сводная информация, которая касается обязательств каждого плательщика страховых взносов;
• сводная информация про обязательства плательщиков взносов председателей фермерских хозяйств;

Образец заполнения

Данный вид отчета включает титульную страницу и три раздела, первый и второй из которых имеет приложения. К первому идет 10 приложений, ко второму всего одно.

Все страхователи обязательно должны подавать такие части отчета:

1. Титулка.
2. Первый раздел, в котором отображена сводная информация про страховые взносы, которые предназначены для перечисления в бюджет.
3. Расчет сумм на пенсионное страхование, который содержится в подразделе под номером 1.1 первого раздела.
4. Расчет сумм на медстрахование, который представлен в подразделе под номером 1.2. того же раздела.
5. Приложение 2 первого раздела, в котором приводится расчет взносов на соцстрахование в связи с временной потерей трудоспособности или при наступлении материнства.

Другие блоки отчета должны быть предоставлены работодателем только в том случае, если имеются данные для того, чтобы они были заполнены.

Единицы, используемые при заполнении формы – рубли с копейками. Ячейки, в которые не вносится информация, должны содержать прочерки. Все слова, которые вписываются в отчет, нужно писать заглавными буквами. Приказом Российской Налоговой службы под номером ММВ-7-11/551, который был принят в октябре прошлого года, утвержден подробный порядок построчного заполнения расчета.

Каким образом производить заполнение формы, можно рассмотреть на таком примере: в компании «Астерикс» в 1-ом квартале 2019 года числился один сотрудник, Лермонтов И.П., который и является ее директором. Именно с его выплат и были начислены страховые взносы. Фирма работает на упрощенной системе налогообложения и при начислении взносов использует основной тариф.

Ежемесячный размер выплат, облагаемых взносами, Лермонтова И.П. составлял 60 тыс. руб.

За каждый месяц на них были начислены взносы в таком размере:

Таким образом, размер выплат Лермонтова составляет 180 тыс. рублей за 1 квартал. А взносы в фонды: ПФР – 39600,00 руб.; ОМС – 9180,00 руб.; соцстрах – 5220,00 руб.

В этом случае заполнять блоки расчета по взносам за 1-ый квартал будет удобнее в таком порядке:

1. Самым первым заполняется третий раздел, в который вносятся персонифицированные сведения. Данный раздел включает информацию про всех застрахованных лиц за последний квартал отчетного года. В случае компании «Астерикс» в форму вносятся данные одного сотрудника, однако, если в фирме работает больше физических лиц, в третий раздел должна быть включена информация про каждого из них. То есть, число заполненных строк будет соответствовать численности сотрудников.
2. Следующий шаг – заполнение подраздела под номером 1.1. первого раздела, в который вносится информация по пенсионным взносам. Чтобы его заполнить, нужно сложить и перенести в эту часть документа данные персонифицированного учета, которые вошли в третий раздел. Важно убедиться, что показатели из третьего раздела в сумме совпадают с показателями данного подраздела. В рассматриваемом примере все довольно просто, показатели единственного сотрудника просто копируются из раздела 3 и переносятся в подраздел 1.1.
3. Далее следует заполнить подраздел под номером 1.2., в котором отображаются взносы на медстрахование, которые носят обязательный характера. Сведения, касающиеся данного вида страхования, отображаются только в этой части отчета.
4. Взносы, которые касаются социального страхования, рассчитывают во втором приложении первого раздела. В случае, когда в отчетном периоде были расходы, связанные с соцстрахованием, то есть выплачивались больничные или другие выплаты, это нужно отобразить в приложении 3 к первому разделу. Это значит, что заполнению подлежит строка 070 второго приложения первого раздела. Поскольку в приводимом примере подобных расходов не было, третье приложение заполнять не нужно.
5. Когда заполнена информация по всем видам взносов, самым последним заполняется первый сводный раздел. В нем указывается размер взносов, которые подлежат выплате в государственный бюджет.
6. В завершении следует пронумеровать все листы расчета, которые были заполнены и указать их количество в специально отведенной для этого строке титульной страницы. Под каждым разделом должна стоять подпись директора компании и дата составления отчета.

Формы представления

В 2019 году по-прежнему допускается подача отчетных форм в бумажном или электронном виде. Однако, для ряда компаний, начиная с 2019 года, действует ограничение: в том случае, если численность сотрудников, в чью пользу производились страховые выплаты, в отчетном периоде превышает 25 работников, то отчет может быть подан исключительно в электронном формате. При этом на нем должна стоять специализированная электронная подпись.

Те же компании, в которых работает меньше 25 особ, имеют право лично или воспользовавшись услугами посредника, на которого выписана доверенность, подавать отчет на бумажных носителях. Кроме личной подачи допускается предоставление отчета почтовым отправлением, которое предполагает отправку заказным письмом с описью вложения.

Организации с малочисленным количеством сотрудников не обязаны подавать отчеты в бумажном виде, они также, как и большие компании, могут использовать электронный формат, если считают подобный способ более удобным.

Сроки сдачи расчета по страховым взносам в 2019 году

В прошлом году способ, в котором подавалась отчетность, влиял на граничный термин ее предоставления:

• на бумаге должна была быть подана до 15 числа 2-ого месяца, который следовал за отчетным периодом;
• ту же самую отчетность, подаваемую в электронном формате, нужно было предоставить в срок, на 5 дней больший, чем в предыдущем случае, то есть до 20 числа;
• подавалась на протяжении 20 календарных дней с момента окончания отчетного периода;
• эта же форма в электронном формате – на протяжении 25 дней.

Начиная же с текущего года, способ подачи отчета по страховым взносам не играет никакой роли. Это значит, что в каком бы виде не подавался расчет: на бумаге или в электронном, термин подачи остается неизменным. Сроки сдачи расчета по страховым взносам в 2019 году – 30 число того месяца, который начинается после отчетного квартала. Это установлено статьей 431 Российского Налогового кодекса.

В том случае, если последний день подачи отчета приходится на выходной или праздничный день, который является нерабочим, термин переносится на следующий за ним рабочий день. То есть, если термин подачи приходится на субботу, последним днем станет понедельник.

В какие термины нужно подать квартальные отчеты в 2019 году:

Штрафы за несвоевременную подачу

За несвоевременную сдачу отчета по страховым взносам в 2019 году предусмотрены такие штрафные санкции:

• при своевременной уплате взносов придется заплатить 1 тыс. рублей за то, что отчет не предоставлен в установленные термины;
• если отчет не сдан, а страховые взносы не выплачены в бюджет, заплатить придется 5% от общего размера взносов за каждый месяц допущенной просрочки, однако, данная сумма не может быть больше 30% и меньше 1 тыс. руб.;
• заплатить штраф придется не только организации, он может быть назначен по отношению к ее руководителю, в этом случае сумма составит от 300 до 500 рублей.