Справка об оказании мед услуг. Оформление и выдача справок об оплате медицинских услуг и рецептов

Основные документы:

1. Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Подается оригинал декларации.
2. Паспорт или документ его заменяющий. Подаются заверенные копии первых
страниц паспорта (основная информация + страницы с пропиской).
3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Получаете по месту работы. Подается оригинал справки 2-НДФЛ.
Примечание
Если за год Вы работали в нескольких местах, то потребуются справки от всех работодателей.
4. , на который налоговая перечислит Вам деньги.
Подается оригинал заявления.
5. Копия свидетельства о рождении ребенка - если вычет за детей
6. Копия свидетельства о браке - если вычет за супруга/супругу
7. Копия Вашего свидетельства о рождении - если вычет за родителей

Документы, необходимые при оформлении вычета за лечебные услуги:

1. Cправка об оплате медицинских услуг по форме, утвержденной
Приказом Минздрава России N 289, МНС России N БГ-3-04/256 от 25.07.2001.
Данную справку Вы можете взять у медицинской организации, которая оказала Вам услугу.
Подается оригинал справки.
Примечание
а) В справке указывается стоимость медицинской услуги оплаченный Вами
(обычным услугам соответствует код 1, дорогостоящим код 2).
В зависимости от проставленного в справке кода будет зависеть размер налогового вычета.
Определение кода оказанных медицинских услуг находится в компетенции лечебного учреждения,
выдавшего справку (письмо ФНС России от 13.06.2006 N 04-2-03/124@)
б) при прохождении лечения в санаторно-курортном учреждении Вы получите справку
в которой будет указана стоимость лечения.

Подаются заверенные копии.
3. Договор с медицинским учреждением об оказании медицинских услуг.
Подается заверенная копия договора.
4. Лицензия медицинского учреждения на осуществление медицинской деятельности.
Подается заверенная копия лицензии.(Согласно пп. 2.4 п.2 Письма ФНС от 31 августа 2006 г. N САЭ-6-04/876@ если реквизиты лицензии отражены в договоре на оказание медицинских услуг, то копию лицензии можно не предъявлять)

Документы, необходимые при оформлении вычета на покупку медикаментов:

1. Рецепт по форме N 107-1/у. Рецепт должен быть выписан в двух экземплярах,
заверен подписью и личной печатью врача, а также печатью учреждения здравоохранения.
По одному экземпляру Вы купите лекарства, предъявив в аптеке,
а по второму в котором штамп «Для налоговых органов Российской Федерации»
с указанием Вашего ИНН используете при подаче декларации в налоговую инспекцию.
Подается оригинал рецепта.
2. Платежные поручения или кассовые чеки с приходно-кассовыми ордерами.
Подаются заверенные копии.

Документы, необходимые при оформлении вычета на добровольное медицинское страхование:

1. Договор со страховой компанией или полис. Подается заверенная копия.
2. Платежные поручения, квитанции или кассовые чеки с приходно-кассовыми ордерами.
Подаются заверенные копии.
3. Лицензия страховой организации на осуществление страховой деятельности.
Подается заверенная копия.

Способы заверения документов

— нотариально. Позволяет избежать сомнений в подлинности документов при проверке инспекцией и соответственно не нужно будет дополнительно предоставлять оригиналы при необходимости
— самостоятельное заверение. Для этого необходимо каждую страницу копии заверить следующим образом: «Копия верна» Ваша подпись /Расшифровка подписи/ Дата

Для того, чтобы воспользоваться налоговым вычетом по расходам на лечение и приобретение медикаментов, необходимо подготовить комплект документов и обратиться с ним или в налоговую по окончанию года, или к работодателю.
Порядок предоставления данного вычета, а также необходимые документы рассмотрены в статье .

, предоставляемых физическим лицом в налоговую для получения социального вычета, приведен в письме ФНС России от 22 ноября 2012 г. №ЕД-4-3/19630 .
Данный перечень является исчерпывающим. Это означает, что требовать документы, не перечисленные в этом списке, налоговики не вправе.
В данный перечень входит оригинал справки об оплате медицинских услуг , выданной медицинским учреждением, оказавшим услугу. Форма справки утверждена Приказом Минздрава России и МНС России от 25.07.2001 №289/БГ-3-04/256. Без предъявления оригинала данной справки воспользоваться налоговым вычетом по расходам на лечение НЕЛЬЗЯ.

Справку об оплате медицинских услуг можно получить в медицинском учреждении, в котором Вы проходили лечение, сдавали анализы или проходили курортно-санаторное лечение.

При обращении в медучреждение за справкой при себе необходимо иметь:

• договор (если вам его не составляли, попросите сделать),
• чеки об оплате,
• номер ИНН (т.к. в справке он указывается).

Если на момент оплаты все документы были сделаны на пациента, а воспользоваться вычетом хочет другой человек, - например, муж, жена или родители - можно попробовать договориться, чтобы справку выдали на другого человека. Очень часто лаборатории и медицинские центры спокойно идут навстречу и указывают в справке нужное ФИО налогоплательщика.

Я была вынуждена написать небольшое письмо в эту стоматологию с разъяснением в духе "почему вы обязаны выдать мне справку об оплате медуслуг" . Ниже прилагаю текст этого письма - может быть, кому-нибудь пригодится.
Хочется сразу сказать, ситуация разрешилась в мою пользу и ни в какие контролирующие службы не пришлось обращаться. Но для себя я уже запланировала следующие действия.
Прежде всего, необходимо обратиться с жалобой в Управление здравоохранения по Тамбовской области , т.к. руководители органов Управления здравоохранением субъектов РФ обязаны организовать работу по выдаче справок об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы (вырезка из приказа Минздрава России от 25.07.2001 N 289/БГ-3-04/256).

На сайте Росздравнадзора по ИНН я нашла сведения о лицензии стоматологии; также там было указан орган, выдавший её - Управление здравоохранения по Тамбовской области.

ПИСЬМО
Я намерена воспользоваться своим правом уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц за 2015г. на сумму произведенных расходов на лечение (ст.219 гл.23 часть2 НК РФ). Для получения социального вычета по расходам на лечение в налоговую службу необходимо предоставить комплект документов. В письме Федеральной налоговой службы от 22 ноября 2012 г. N ЕД-4-3/19630@ дан перечень документов, прилагаемых налогоплательщиком к налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ). В данный перечень входит "Справка об оплате медицинских услуг". Форма справки утверждена приказом Минздрава России и МНС России от 25.07.2001 N 289/БГ-3-04/256. В данном приказе Минздрава России указано, что "справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации заполняется всеми учреждениями здравоохранения, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности." Ваша организация на момент оказания медицинских услуг в 2015году имела лицензию №ЛО-68-01-******, а значит обязана выдать данную справку.
Прошу выдать мне справку об оплате медицинских услуг за 2015 год. В случае отказа укажите причину. Оставляю за собой право обратиться в Управление здравоохранения по Тамбовской области (орган выдавший лицензию организации- приказ №*** от 31.03.2014г), а также в налоговую службу и другие инстанции для разрешения данной спорной ситуации.
Прилагаю ксерокопии: договор, акт выполненных работ, чеки, паспорт. Мой ИНН ***********.

Предприятие имеет в своем составе Санаторий профилакторий (далее СП), имеется лицензия на оказание медицинской деятельности: в лицензии перечислены услуги: диетологии, лечебной физкультуре, медицинскому массажу, организации здравоохранения и общественного здоровья, сестринскому делу, терапии, физиотерапии, функциональной диагностике. Работник обратился в СП, оформил договор, оплатил стоимость физиопроцедур и получил услугу. Он обратился к СП с просьбой выдать ему справку об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы РФ для получения социального вычета по НДФЛ.Вопрос:1. какие документы необходимо предоставить в ФНС для получения социального вычета по НДФЛ по оказанным медицинским услугам?2.Блан справки об оплате медицинских ус луг для предоставления в налоговые органы РФ утв. приказом 201 от 19.03.2001 года может СП самостоятельно изготовить с применением копировальной техники или указанная справка должна быть изготовлена только типографским способом?

1. Необходимый перечень документов для получения вычета приведен в полном материале к ответу на ваш вопрос.
2. В нормативных актах отсутствует требование об изготовлении справки только типографским способом. Таким образом, вы вправе самостоятельно изготовить необходимое количество бланков справки.

Ольги Красновой, директора БСС «Система Главбух»

Как получить социальный налоговый вычет на лечение

Документы для вычета в налоговой инспекции

Для получения социального вычета отдельное заявление составлять не нужно. В налоговую инспекцию достаточно представить:

• декларацию по форме 3-НДФЛ ;
• документы , подтверждающие расходы на лечение (медикаменты, медицинское страхование).*

При этом для подтверждения данных, указанных в ней, налоговая инспекция может потребовать представить и справки по форме 2-НДФЛ от всех , выплативших человеку доход в течение года.*

Перечень документов, которые нужно представить в инспекцию, чтобы подтвердить право на социальный вычет на лечение, может различаться в зависимости от вида расходов (подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ). Для определения их состава воспользуйтесь таблицей .

Налоговые инспекторы также могут потребовать дополнительные документы, необходимые для налогового контроля ( , п. 1 ст. 56 , п. 1 ст. 93 НК РФ).

Из Справочника

Перечень дополнительных документов, которые нужно представить в налоговую инспекцию, чтобы получить социальный налоговый вычет на лечение

Из Правовой базы

ПРИКАЗ МНС РОССИИ, МИНЗДРАВА РОССИИ ОТ 25.07.2001 №№ 289, БГ-3-04/256

Справка об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации (далее - Справка) заполняется всеми учреждениями здравоохранения, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности.*

Справка удостоверяет факт получения медицинской услуги и ее оплаты через кассу учреждения здравоохранения за счет средств налогоплательщика.

Справка выдается после оплаты медицинской услуги и при наличии документов, подтверждающих произведенные расходы, по требованию налогоплательщика, производившего оплату медицинских услуг, оказанных ему лично, его супруге (супругу), его родителям, его детям в возрасте до 18 лет.

Суммы фактически произведенных расходов за счет средств налогоплательщика учитываются налоговыми органами при определении сумм социального налогового вычета в соответствии со статьей 219 Налогового кодекса Российской Федерации и постановлением Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 года № 201 .В левом верхнем углу Справки проставляется штамп учреждения здравоохранения, включающий сведения об учреждении, оказавшем медицинские услуги: полное наименование и адрес учреждения, ИНН учреждения, № лицензии, дата выдачи лицензии, срок ее действия, кем выдана лицензия. Штамп должен быть четким и иметь полный оттиск.

Фамилия, имя и отчество налогоплательщика и пациента указывается полностью. В случае если налогоплательщик и пациент являются одним лицом, в строке Ф.И.О. пациента ставится прочерк.

ИНН налогоплательщика (при его наличии) и сведения о его родственных отношениях с пациентом указываются по сообщению налогоплательщика.

В Справке на основании кассового чека (приходного ордера или иного документа, подтверждающего внесение денежных средств) указывается стоимость медицинской услуги по коду 1 или дорогостоящего лечения по коду 2, оплаченных за счет средств налогоплательщика, в рублях прописью с большой буквы.

В Справке указываются дата оплаты медицинской услуги. В Справке указывается полностью фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона лица, выдавшего справку.

В левом нижнем углу Справки ставится гербовая печать учреждения здравоохранения.

Бланки Справки подлежат строгому учету, хранению и использованию в сброшюрованном виде со сквозной нумерацией. Справка выдается на руки налогоплательщику, корешок к справке остается в учреждении здравоохранения и подлежит хранению в течение 3 лет.

Оформление и выдача справок об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы и финансовых документов, подтверждающих расходы, произведенные налогоплательщиком за счет личных средств, осуществляются всеми медицинскими учреждениями (организациями) Российской Федерации, независимо от организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности. Но необходимо также указать на существенные условия, которые следует соблюсти до представления этих справок в налоговые органы. Указанные учреждения должны иметь лицензию на осуществление медицинской деятельности, включающую предоставление медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 19 марта 2001 г. N 201 "Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы налогового вычета". Необходимо также собрать и аккуратно подшить кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, договоры, счета и иные платежные документы.

Оформление справок производится в соответствии с Инструкцией по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации. При отсутствии гербовой печати справки скрепляются печатью медицинского учреждения (клиники). Справки выдаются медицинскими учреждениями в случаях оплаты налогоплательщиком медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения, оказанных начиная с 1 января 2001 г. и в течение трех лет после окончания налогового периода (календарного года), в котором были произведены соответствующие расходы. Временной период (три года) для обращения налогоплательщика за возвратом излишне уплаченного налога определен ст. 78 НК РФ. Справка выдается по требованию налогоплательщика (или его уполномоченного представителя) на руки, а также может быть по заявлению налогоплательщика (письменному запросу) выслана ему заказным письмом с уведомлением о вручении. В последнем случае подпись получателя справки, высланной по почте, в корешке к ней отсутствует. Документы, подтверждающие отправку письма и его вручение налогоплательщику, вместе с его заявлением подшиваются к корешку.

Справка, подтверждающая включение в стоимость путевки по санаторно-курортному лечению затрат на медицинские услуги (с указанием суммы по калькуляции в денежном выражении для данного учреждения), а также суммы дополнительно оплаченных медицинских услуг, не вошедших в ее стоимость, оформляется и выдается санаторно-курортным учреждением согласно совместному приказу Минздрава России N 289 и МНС России N БГ-3-04/256 от 25 июля 2001 г.

Использование лекарственных средств оформляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. N 201 с использованием рецептурного бланка формы N 107/у для представления в налоговые органы с учетом Приложения N 3 "Порядок выписки лекарственных средств, назначенных лечащим врачом налогоплательщику и приобретенных им за счет собственных средств, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета" к совместному вышеупомянутому приказу Минздрава России и МНС России. Рецепты для налоговых органов на лекарственные средства, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета, по требованию налогоплательщика могут быть выписаны лечащим врачом медицинского учреждения на основании записей в медицинской карте амбулаторного больного о назначении таких препаратов начиная с 1 января 2001 г. и в течение трех лет после окончания налогового периода (календарного года), в котором были произведены соответствующие расходы, с указанием даты фактического назначения лекарства. Факт оформления и выдачи рецептов для налоговых органов фиксируется в медицинской карте амбулаторного больного по форме 025/у с указанием фамилии, имени и отчества налогоплательщика, его ИНН (при наличии) и сведений о родственных отношениях с пациентом с его слов.

Все без исключения граждане России, имеют право на компенсацию потраченных на лечение денежных средств, в соответствии со статьёй № 219 Налогового Кодекса РФ. Государство возмещает вам потраченные на лечение и лекарственные препараты деньги, путем сокращения, уплачиваемого вами налога на доходы физических лиц (НДФЛ) или прямым перечислением денег на ваш расчетный счет в банке, в размере до 120 000 руб в год, при условии оплаченного вами НДФЛ в соответствующим компенсации размере. То есть, ваша официальная, декларированная заработная плата в месяц должна составлять не менее 77 000 руб., для возможности получить максимально возможный возврат НДФЛ за лечение - 120 000 руб в год. Что бы получить компенсацию необходимо предоставить в налоговую инспекцию медицинскую справку специальной формы, заявление установленного образца, квитанцию (чеки) об оплате медицинских услуг, справку 2-НДФЛ, справку 3-НДФЛ, договор с лечебным заведением на оказание медицинских услуг и копию лицензии лечебного заведения. Справку, вам выдает медицинское учреждение, где вы потратили деньги на лечение. Форма справки утверждена Приказом Минздрава России и МНС России от 25 июля 2001 г. N 289/БГ-3-04/256.

Документы для возмещения ндфл за лечение:

• Заявление установленного образца можно .
• Чеки, корешки приходных ордеров у вас уже есть после оплаты медицинских услуг.
• Справки по форме 2-НДФЛ, и 3-НДФЛ предоставляет бухгалтерия по месту работы
• Справку, договор и копию лицензии берете в больнице, где лечились.

Ниже представлена конфигурация 1С 7.7 для медицинских организаций любой формы собственности : частных больниц и поликлиник, медицинских лабораторий, а так же государственных медицинских учреждений для учета медицинских услуг. Наша разработка позволяет вести реестр справок об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы РФ. Данная справка является документом строгой отчетности и должна храниться в клинике 3 года. Согласно приказу N 289/БГ-3-04/256.от 25 июля 2001 г. форма справки об оплате медицинских услуг имеет формат бумаги А5.

Описание:

Конфигурация 1С, позволяющая вести реестр справок об оплате медицинских услуг , выписывать медицинские справки и распечатывать.

Совместимость:

Совместимо с поставкой 1С - оперативный учет или бухгалтерский учет версии 7.7

Особенности:

• Заполненный справочник ОКУН - Общий Классификатор Услуг Населению в рамках медицинских услуг
• Правильно склоняются ФИО налогоплательщика и пациента
• Печать на половину листа формата А4
• В базу введена информация для примера

Инсталляция, подключение:

• Сохраняем архив файлов 1С
• Разархивируем по понятному вам пути
• Добавляем базу реестра справок в 1С 7.7

• Ставим галочку "монопольно"
• Нажимаем кнопку "Добавить"
• Указываем путь к разархивированной базе
• И входим в базу

Использование:

• При первом запуске программы нужно настроить реквизиты вашей организации
• Для этого выбираем меню "Операции", затем пункт "Константы"

• В открывшемся окне заполняем реквизиты лечебного заведения
• Для доступа к изменению реквизита сделайте двойной щелчок мышкой на соответствующем поле

• Так же нужно ввести сотрудников выписывающих справки для налоговой
• По аналогии с изменением констант выбираем меню "Операции", затем пункт "Справочники"
• В появившемся окне выбираем справочник "Сотрудники"

• В открывшимся справочнике "Сотрудники" вводим ответственного сотрудника

• На это подготовительный этап закончен
• Переходим к выписке справок

• С верхними четырьмя полями всё предельно понятно - заполняем
• Добавляем актуальных налогоплательщиков и пациентов как на картинке выше

• Выбираем код ОКУН
• Вводим стоимость лечения
• Всё, печатаем справку о стоимости медицинских услуг для предоставления в налоговую

Результат:

• На экране форма справки о стоимости медицинских услуг для налоговой

• На этом всё

Скачать:

• Скачать бесплатно реестр справок о стоимости медицинских услуг для 1С 7.7
• и не будет
• к нашему сайту.

Условия распространения:

Распространяется совершенно бесплатно (безвозмездно), без каких-либо лицензий или ограничений, как есть. Без обязательств обновлений, модернизации и т.п. Вы имеете право делать с файлами всё, что Вам угодно. Мы не несём ответственности за любые виды возможного ущерба или недовольства, при использовании наших разработок. Если Вы скачали файл(ы) - значит Вы согласились с условиями распространения.

Тэги: медицинская справка, справка для налоговой, справка о стоимости медицинских услуг, реестр справок о стоимости, бланк справки о стоимости медицинских услуг, образец справки о стоимости, бланк справки для налоговой, образец справки для налоговой о стоимости медицинских услуг, ведение реестра справок, учет справок для налоговой, документ строгой отчетности, бланк строгой отчетности, возмещение ндфл за лечение