Бухгалтерская справка: как правильно составить. Бухгалтерская справка: как правильно составить Что такое бухгалтерская справка в 1с

Как в программе 1С 8.3 сформировать справку расчет?

Программа «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) позволяет формировать по итогам хозяйственной деятельности организации разнообразные отчеты – стандартные бухгалтерские, аналитические, регламентированные. Отдельной группой стоит такой вид отчетов как справки-расчеты.

Их особенность в том, что в справках-расчетах в 1С 8.3 содержатся показатели, рассчитанные системой во время выполнения регламентных операций закрытия месяца. Назначение справок-расчетов – пояснить, как был осуществлен расчет этих показателей. Кроме того, формы справок-расчетов соответствуют требованиям закона «О бухгалтерском учете». Таким образом, бухгалтер может использовать их в качестве учетной документации, отражающей проведение ежемесячных регламентных операций.

Формирование справок из формы закрытия месяца

Справки-расчеты доступны в 1С как из формы регламентного закрытия месяца, так и из отдельной панели.

Операции/ Закрытие периода/ Закрытие месяца

В форме закрытия месяца следует нажать на ссылку конкретной операции и выбрать в выпадающем меню справку-расчет (они имеют пиктограмму «отчет»). При этом месяц должен быть закрыт.

На рисунке ниже видно, что по результатам регламентной операции «Амортизация и износ основных средств» доступны для формирования справки-расчеты «Амортизация» и «Амортизационная премия».

При выборе сразу формируется справка-расчет за данный месяц. Например, в справке-расчете амортизации отражены такие показатели как основные средства, инвентарные номера, дата ввода в эксплуатацию, стоимость ОС, остаточная стоимость и стоимость для начисления амортизации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, способ отражения расходов по амортизации.

Как и другие отчеты программы, справки-расчеты можно настраивать. Для этого в справке следует нажать кнопку «Показать настройки» (после нажатия она приобретет вид «Скрыть настройки»). Основной параметр настройки в данном случае – показатели.

По умолчанию установлен показатель БУ, то есть отчет формируется по данным бухгалтерского учета. При необходимости можно установить показатель и сформировать отчет по данным налогового учета (НУ) либо по данным бухгалтерского учета с постоянными и временными разницами (БУ, ПР, ВР).

Кроме того, существует возможность на соответствующих вкладках настроек задать отбор по выбранным показателям или выбрать оформление. После выбора настроек отчет нужно сформировать заново по кнопке «Сформировать». Сделанные настройки можно сохранять и затем выбирать из сохраненных.

Обратите внимание: в 1С существует возможность сформированные справки-расчеты (как и другие регистры бухгалтерского учета) подписать электронной подписью и сохранить в архиве, в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта функция доступна по кнопке «Еще/ Регистр учета/ Подписать ЭП и сохранить» в форме справки.

Программа 1С 8.3 позволяет выводить различные справки-расчеты:

• по нормированию расходов
• калькуляции себестоимости выпущенной продукции
• распределению и списанию косвенных расходов
• транспортным расходам
• расчету налога на прибыль и другие

Те справки-расчеты, которые формируются по итогам закрытия текущего месяца, доступны в форме закрытия периода не только по ссылкам операций, но и по кнопке «Справки-расчеты».

Печать справок за период из панели отчетов

Другой способ формирования справок-расчетов – открыть отдельную панель, где доступны все справки-расчеты, реализованные в программе.

Операции/ Закрытие периода/ Справки-расчеты

Здесь можно выбрать любую справку-расчет. Перед формированием нужно будет указать произвольный период.

По материалам: programmist1s.ru

Документ "Бухгалтерская справка"

Документ является аналогом операции введенной вручную, только в отличие от нее документ имеет свою печатную форму и некий сервис для определения того, как должна отражаться операция для целей налогового учета.

Ввод нового документа "Бухгалтерская справка" осуществятся выбором пункта "Бухгалтерская справка" из подменю "Общего назначения" меню "Документы" главного меню программы.

В реквизите "Содержание" указывается содержание операции. Заполнение табличной части аналогично заполнению операции введенной вручную.

На закладке "Налоговый учет" вводятся проводки по отражению аналогичной операции для целей налогового учета.

В качестве помощи в заполнении данных на закладке "Налоговый учет" можно использовать кнопку "Заполнить НУ" . По нажатию на эту кнопку автоматически заполняется закладка "Налоговый учет" на основании проводок, введенных на закладке "Бухгалтерский учет" . Хочет обратить внимание на то, что обязательно необходимо проверить произведенное заполнение и при необходимости подкорректировать вручную заполненные данные.

Сформировать печатную форму бухгалтерской можно по кнопке "Печать" . В печатной форме отражается только та информация, которая введена на закладке "Бухгалтерский учет" .

При проведении по кнопке "ОК" документ формирует проводки по тем счетам и объектам аналитического учета, которые указаны в табличной части документа.

В бухгалтерском и налоговом учете все операции должны оформляться документально. Подтверждать расчеты бухгалтера могут такие документы, как бухгалтерские справки. В программе «1С:Бухгалтерия 8» справки-расчеты оформляются по регламентным операциям закрытия месяца (списание косвенных расходов, себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг и т. п.). В данной статье мы расскажем вам о новых справках-расчетах, которые можно формировать в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), и о добавленных в них функциях.

Новые справки-расчеты

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможности формирования справок-расчетов расширены, в их состав были добавлены следующие функции:

• возможность получать данные нарастающим итогом с начала года;
• иллюстрированные расчеты по амортизации, транспортным расходам и списанию убытков прошлых периодов для данных бухгалтерского учета (БУ);
• расширенные настройки отборов;
• настройка оформления;
• автоматическое заполнение подписей.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) не все регламентные операции иллюстрировались справками-расчетами, некоторые иллюстрировались только регистрами налогового учета (НУ): Амортизация, Амортизационная премия, Транспортные расходы, Убытки прошлых лет.

И поэтому их нельзя было посмотреть по бухгалтерскому учету, и еще нельзя было открыть этот регистр из Закрытия месяца и из регламентной операции.

Бухгалтеру предстояло самому догадываться, что Закрытие счета 44 «Издержки обращения» отражается в регистре налогового учета Расчет списания транспортных расходов , требовалось найти его в меню.

Поэтому в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) эти регистры были преобразованы в Справки-расчеты . Теперь они формируются для данных по БУ, НУ, ПР и ВР (постоянные и временные разницы) и открываются из Закрытия месяца . Таким образом, регламентная операция Амортизация и износ основных средств приобрела сразу две справки - Амортизация и Амортизационная премия . Регламентная операция Закрытие 44 счета «Издержки обращения» имеет справку-расчет Транспортные расходы, Списание косвенных расходов . А регламентная операция Списание убытков прошлых лет имеет одноименную справку-расчет. Теперь подробнее об этих справках.

Справка-расчет амортизации

В справке Амортизация представлены такие колонки, как: Стоимость объекта, Остаточная стоимость объекта, Стоимость для вычисления амортизации .

Из таблицы справки видно, что пока основное средство не модернизировалось, его стоимость для начисления амортизации была равна стоимости объекта (маркер 1). А вот после модернизации - по остаточной стоимости объекта (маркер 2).

Такое же правило применяется для постоянных разниц в амортизации (справка-расчет Амортизация (бухгалтерский учет с постоянными и временными разницами) ).

Стоимость вычисления постоянных разниц в амортизации определяется по стоимости ПР в стоимости объекта, пока не проходила модернизация. А после модернизации - по постоянным разницам в остаточной стоимости объекта. В справке-расчете есть и временные разницы - полная картина по амортизации проиллюстрирована.

Справка-расчет транспортных расходов

Это вообще особая справка. Она по-разному формируется по данным бухгалтерского и налогового учета. Это связано с тем, что в бухгалтерском и налоговом учете применяются разные методы для расчета транспортных расходов.

В налоговом учете распределение расходов на остаток нереализованных покупных товаров происходит согласно требованиям статьи 320 НК РФ .

А в бухгалтерском - транспортные расходы списываются пропорционально расходам в налоговом учете.

В первом блоке справки по данным налогового учета мы видим, как сформировалась стоимость покупных товаров в налоговом учете, видим, как возник остаток нереализованных товаров (рис. маркер 1). Во втором блоке мы видим транспортные расходы налогового учета, расчет среднего процента, который требуется в статье 320 НК РФ . И применение этого процента для расчета остатка несписанных транспортных расходов (рис. маркер 3). Это бывший регистр налогового учета по транспортным расходам.

Справка для данных бухгалтерского учета показывает, что транспортные расходы списались в бухгалтерском учете пропорционально данным налогового учета. Поэтому в первом блоке мы опять же видим данные налогового учета для того, чтобы понять, как рассчиталась доля списания (рис. выше, маркер 4). А во втором блоке мы видим транспортные расходы бухгалтерского учета и видим применение доли к расчету суммы списания к транспортным расходам по данным бухгалтерского учета (см. маркер 5).

Полезные функциональные возможности настроек

Рассмотрим теперь, какие еще есть в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) возможности формирования и оформления справок, полезные для бухгалтера.

Формирование с нарастающим итогом с начала года

В программе «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) в некоторых справках-расчетах появился вот такой флаг С начала года . Но не во всех. В некоторых справках такого флага нет, и это означает, что справка всегда формируется с начала года.

Для нее нет смысла в формировании за месяц (например, это справка Расчет налога на прибыль , справка Списание убытков прошлых лет ).

Если поставить флаг С начала года , то отчет сформируется с периодичностью месяц, будут показаны обороты по месяцу (см. рис., маркер 1), и его итог будет сформирован с начала года.

Таким образом, теперь справка-расчет Списание косвенных расходов , сформированная с начала года, показывает нам, как сформировалась сумма косвенных расходов в декларации по налогу на прибыль по строке 040 (см. рис. выше, маркер 2).

Расширение настройки отборов

Также была расширена настройка отборов для формирования справок. В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) список отборов шире. Например, в справке-расчете Себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера предлагается список отборов по Базе распределения косвенных расходов , по Номенклатуре , по Номенклатурной группе и пр. Для примера, в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0) список отбора в такой же справке был возможен только по Номенклатурной группе .

Оформление справок-расчетов и автоподстановка подписей

Также в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) была добавлена возможность настройки вариантов оформления. Теперь справки-расчеты оформляются как стандартные отчеты. На закладке Дополнительные настройки мы можем указать варианты оформления, например, Море - и тогда шапка окрасится в красивый морской цвет. А если мы еще и условное оформление зададим, например, для номенклатурной группы Розница , то она выделится и будет сразу бросаться в глаза.

И еще одна новая функция - это заполнение раздела подписей. Раздел подписей заполняется автоматически и в Справках-расчетах , и в стандартных Отчетах . Если справка формируется по данным бухгалтерского учета, то в качестве ответственного лица берется ответственный за бухгалтерские регистры, а если для налогового учета - то подставляются данные об ответственном за налоговые регистры.

Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания , предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка . Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

1. Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

2. Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки :

• в качестве «первички»;
• для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.

Структура: как написать образец бухгалтерской справки

Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки .

Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

1. Создание «шапки» и указание следующих данных:

• наименование документа;
• дата составления;
• реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
• совершаемая операция, особенности;
• список ответственных лиц.

• сведения о том, что изменилось;
• предыдущие показатели;
• правильный способ расчета.

• идентификации лиц;
• подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.

Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833 , которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по .

Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

• исправления ошибок;
• списания торговой наценки;
• корректировки показателей материально-производственных затрат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 .

Разновидности

Существует несколько типов бухгалтерских справок , предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

• расчетные;
• об исправлении ошибок;
• для бюджетной сферы;
• образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
• о списании задолженности;
• предназначенные для суда.

Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

• название компании;
• суть операции и расчет по ней;
• дату составления;
• Ф.И.О. ответственных лиц.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки , руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений

Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2017 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600. Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:

Обратите внимание: обязательно нужно указать:

• причину возникновения ошибки;
• все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
• дату внесения исправлений.

В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

Справка о списании «кредиторки»

Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности . Она должна включать:

• полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
• расчет срока исковой давности.

ПРИМЕР
В ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:

Помните: бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец

Документ может выглядеть примерно так:

Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.

Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

В 1С распределение непрямых расходов, расчет себестоимости изготавливаемой продукции, начисление сумм амортизации и пр. ежемесячные операции рассчитываются регламентными операциями при закрытии месяца. Так как данные расчеты происходят в фоновом режиме, бухгалтеру необходимо иметь документы, подтверждающие правильность расчета и подробно описывающие расчет этих сумм.

Закрыть месяц и распечатать справку-расчет

Найти справку из «Закрытия месяца» можно, перейдя в раздел «Операции–Закрытие месяца». Бухгалтерская справка-расчет будет доступна только при успешном завершении регламентной операции, и об этом будет свидетельствовать зеленая галка рядом с соответствующей операцией.

Отчет с расчетом можно открыть, нажав на выполненную операцию или на «Справки-расчеты».

Рис. 1 Открытие отчетов из «Закрытия месяца»

Расчет амортизации через регламентную операцию производится каждый месяц. После расчета можно открыть и распечатать соответствующую справку.

Справка-расчет амортизации помогает увидеть список ОС, на которые зачисляется амортизация. Тут будут отображены дата занесения ОС, стоимость и остаточная стоимость (первоначальная стоимость за вычетом амортизации) объекта, срок погашения, остаток срока и собственно сумма амортизирования.

Если в справке установить галку «С начала года», тогда в отчет выведутся данные в разбивке по месяцам, начиная с начала года. Итого будет выводиться нарастающая сумма с начала года.

Рис. 2 Формирование отчета по амортизации

Для подсчета амортизационной премии, которая принимается в состав расходов текущего периода, используется Справка-расчет «Амортизационная премия», а справка «Переоценка валютных средств» отражает переоценку активов и задолженностей в иностранной валюте.

Рис. 3 Формирование отчета по переоценке валюты

Справка-расчет «Калькуляция себестоимости» нужна для анализа состава затрат на выработку товаров или услуг. Печатную форму справки можно применять в качестве учетного документа, подтверждающего состав, количественные и денежные показатели затрат на вышеуказанный процесс за отчетный месяц.

Рис. 4 Формирование калькуляции себестоимости

Для разнесения затрат, которые нельзя напрямую занести на изготовление товаров берут Справку-расчет разнесения косвенных расходов соответственно. В ней показано, как распределены обще -производственные и -хозяйственные затраты на расходы основного и вспомогательных производств.

Печатная форма отчета является учетным документом, утверждающим разнесение общепроизводственных и общехозяйственных расходов в месяце формирования отчета.

Если стоимость доставки товара на склад фирмы не включается в себестоимость товара, то в конце месяца производится распределение транспортных расходов. Справкой «Транспортные расходы» можно отследить порядок начисления этих расходов по торговым операциям, относящимся к остаткам товаров на конец месяца, с целью формирования прямых расходов по торговым операциям отчетного периода.

Настройки

Так как бухгалтерские справки-расчеты представлены отчетами, то существует возможность гибкой настройки показателей отчетов: здесь можно установить необходимые отборы. Например, для справки по расчету амортизации можно указать, по данным какого учета выводить отчет. Автоматом справка формируется по бухучету.

Рис. 5 Показатели отчета по расчету Амортизации

Также можно применить различные варианты оформления к Справкам, например, оформить таблицу с расчетами в классической черно-белой гамме или раскрасить отчет в яркие оттенки.

Рис. 6 Настройка оформления Справки-отчета

Также весь список справок можно открыть, если перейти в раздел «Операции–Справки-расчеты». Справка сформируется, если в заданном периоде были осуществлены соответствующие операции.

Рис. 7 Справки-расчеты в 1С Предприятие 8.3

Таким образом, анализ расчетов по итогам выполнения регламентных закрытий месяца в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0 организован в виде удобных и понятных справок-отчетов. Бухгалтер может быстро распечатать необходимую справку и проанализировать осуществленные расчеты.