• Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись. Система бухгалтерских счетов и двойная запись Схема двойной записи

    Двойная запись - способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.

    Согласно требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в организациях должен вестись посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

    Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

    После правильного внесения всех проводок в журнал формируется с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

    Сущность и значение метода двойной записи

    Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

    Способ или метод двойной записи также часто называют принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивающим основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.

    Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими. Результаты правильного ведения таковы:

      создание единой системы учета;

      контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;

      правильное формирование отчетности.

    Сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

    Отметим, что одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. И, следовательно, гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.

    Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.

    В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия.

    В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок.

    Примеры использования метода двойной записи

    Снятие наличных денежных средств из банка в кассу

    Снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:

    Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете.

    Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).

    Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал

    Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:

    Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» , субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

    Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал.

    Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:

    Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»

    Приобретение товаров

    Приобретение товаров отражается проводкой:

    Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров).

    Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.

    Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

    Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

      анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;

      контролировать их законность.

    Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на . Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается. В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому обороту. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

    Итоги

    Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета.

    Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

    В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись.

    Они создают визуальную гармонию, так как дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.


    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

    Двойная запись: подробности для бухгалтера

    • Метод двойной записи можно не использовать?

      И полноту всех операций. Именно двойная запись позволяет провести такую проверку. При...

    • Рейтинг ТОП-100: Лучшие финансовые специалисты России

      Корреспондент журнала Двойная запись "Двойная запись" №11/2005 Журнал «Двойная запись» представляет традиционный... компании. Поэтому редакцией журнала «Двойная запись» была разработана и впервые применена... , заместитель главного редактора журнала «Двойная запись» Рейтинги готовились в несколько этапов... анализировались и проверялись редакцией журнала «Двойная запись» и независимыми экспертами. Это... Роман Орлов, корреспондент журнала «Двойная запись» Принятая нами методика проведения рейтинга...

    • Бухучет для начинающих

      ...) в рублях. Это и называется - двойная запись. Сложнее понять, из каких слов... , оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Бухгалтерский учет... : - рекомендательными; - обязательными к применению. 4. Двойная запись Выше перечислены 12 часто используемых... . Для проводок по забалансовым счетам двойная запись не применяется. Проводка записывается на...

    • В этом месяце бухгалтерские журналы...

      Векселем третьего лица. Эксплуатация недостроя (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО... + Cm – P. Сложные расчеты «упрощенца» (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: УСН Автор: А... себестоимость» продукции. Цена арендованного имущества (Двойная запись. № 19.) ТЕМА: ОПТИМИЗАЦИЯ УЧЕТА Автор...

    • «Простой» бухучет сложнее «сложного»?

      Же такого законодательного акта нет. Двойная запись: «за» и «против» Итак, принцип... представить. Дело в том, что двойная запись – это не столько абстрактный для...

    • Три варианта бухгалтерского учета для упрощенщиков от Минфина

      Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка». Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы...


    Список литературы

    Счета бухгалтерского учета и двойная запись


    Бухгалтерский счет предназначен для отражения информации о состоянии и движении однотипных объектов учета, т.е. счет бухгалтерского учета это способ группировки текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами.

    Бухгалтерский счет - двусторонняя таблица. В начале её дается наименование счета - это наименование объекта учета. Левая часть - дебет, правая часть - кредит.

    На счетах бухгалтерского учета отражаются хозяйственные операции, как в количественном, так и в стоимостном выражении. Остаток по счету указывающий на состояние объекта учета в определенный момент, называется сальдо. Суммы указывающие на размер и порядок движения объекта учета называются оборотами. Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается Сн, а на конец проведения операции (на конец отчетного периода) обозначается Ск. Сальдо и обороты носят название технических сторон счета, например: дебетовое сальдо - дебетовый оборот или кредитовое сальдо - кредитовый оборот.

    Традиционно бухгалтерские счета можно классифицировать по: экономическому содержанию и назначению и по отношению к балансу.

    В зависимости от характера отражаемых объектов счета делятся на активные и пассивные . Активные счета предназначены для учета имущества предприятия по его составу и размещению, показываемого в активе баланса, а пассивные - для учета обязательств, приводимых в пассиве баланса.

    Счета открываются в начале года или при образовании предприятия. При этом остатки (сальдо) по счетам на начало отчетного периода (года, месяца) переносятся из соответствующих счетов прошлого отчетного периода, где они были отражены как остатки (сальдо) на конец прошлого отчетного периода. Остаток (сальдо) на начало отчетного периода в активных счетах показывается по дебету, а в пассивных - по кредиту.

    Далее на открытых счетах регистрируются все хозяйственные операции отчетного периода, то есть производятся записи по увеличению или уменьшению соответствующих объектов учета. Операции по увеличению имущества на активных счетах отражаются по дебету, а по уменьшению - по кредиту. Операции по увеличению обязательств, отражаемых на пассивных счетах, показываются по кредиту, а по уменьшению - по дебету.

    После отражения всех операций отчетного периода на счетах подсчитывают дебетовые (как итоговая сумма всех операций по дебету счета без остатка на начало отчетного периода) и кредитовые (как итоговая сумма всех операций по кредиту счета без остатка на начало отчетного периода) обороты и остатки на конец отчетного периода.

    В активном счете остаток на конец отчетного периода определяется путем сложения дебетового остатка на начало отчетного периода с суммой дебетового оборота по счету за отчетный период и вычитания из полученного итога суммы кредитового оборота за тот же период времени.

    В пассивном счете остаток на конец отчетного периода определяется путем сложения кредитового остатка на начало отчетного периода с суммой кредитового оборота за отчетный период и вычитания из полученного итога суммы дебетового оборота за тот же период времени.

    При отсутствии оборотов по счету его остаток на конец отчетного периода будет равен остатку на начало отчетного периода. В случае отсутствия на счете остатка на начало отчетного периода дебетового или кредитового оборота в расчете остатка на конец отчетного периода принимаются нулевые значения отсутствующих показателей.

    Наряду с активными и пассивными счетами в учете применяются также активно-пассивные счета . На них преимущественно отражаются расчеты предприятия со сторонними организациями, учредителями, предпринимателями, своими работниками. В зависимости от состояния расчетов остатки по таким счетам могут быть дебетовыми, что означает наличие дебиторской задолженности, или кредитовыми (наличие кредиторской задолженности), или же одновременно дебетовыми и кредитовыми (в случае, когда одни сторонние организации, учредители, предприниматели, работники должны предприятию, а другим - должно предприятие).

    Для определения остатка на конец отчетного периода по активно-пассивному счету необходимо к остатку на начало отчетного периода прибавить оборот по той стороне счета, где отражен остаток на начало отчетного периода, и вычесть оборот по противоположной стороне счета. Положительная разность будет означать, что остаток на конец отчетного периода остается на той же стороне счета, где отражен остаток на начало отчетного периода, а отрицательная - что остаток в сумме полученной разности переходит на противоположную сторону счета.

    Дебетовые остатки на конец отчетного периода по активно-пассивным счетам отражаются по соответствующим статьям актива баланса, а кредитовые - пассива.

    По месту расположения в балансе счета распределяются на балансовые и забалансовые. Балансовые счета предназначены для учета средств, принадлежащих предприятию или же полностью контролируемых предприятием (временно привлеченных с правом пользования и распоряжения). Забалансовые счета предназначены для учета средств, не принадлежащих данному предприятию, но временно находящихся у него в пользовании или распоряжении, а также для учета имущества, принадлежащего предприятию, но переданного другим предприятиям в финансовый лизинг, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Средствами, отражаемыми на забалансовых счетах, могут быть, например, арендованные основные средства, материалы, принятые в переработку, материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и т.п. Существуют забалансовые счета для учета условных прав и обязательств, на которых учитываются несуществующие потенциальные права и обязательства, которые зависят от будущего события, возникающего из прошлой сделки. Забалансовые счета в валюту бухгалтерского баланса не включаются, двойная запись на забалансовых счетах не применяется, т.е. бухгалтерский учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах, ведется по простой системе.

    По способу группировки и обобщения информации счета подразделяются на синтетические и аналитические . Синтетические счета дают обобщенную характеристику объекту учета. Аналитические счета раскрывают и детализируют содержание синтетического счета. Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, источниках и хозяйственных процессах в обобщенном виде и в денежном измерителе. Учет на аналитических счетах ведут и в денежном, и в натуральных измерителях (счета учета товарно-материальных ценностей). Например, объекты основных средств учитывают по количеству и стоимости, готовую продукцию - по массе (или количеству) и стоимости.

    По некоторым синтетическим счетам однородные аналитические счета дополнительно группируют в пределах одного синтетического счета. Группы однородных аналитических счетов, создаваемые в пределах одного синтетического счета, называют субсчетами (неполный синтетический счет, счет второго порядка). Их вводят для получения единых для всех предприятий обобщенных показателей, дополняющих показатели синтетических счетов.

    Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь, которая выражается в следующем:

    сальдо начальное и конечное данного синтетического счета должно быть равно сумме остатков на начало и конец месяца по счетам аналитического учета;

    бухгалтерский учет двойная запись

    сумма оборотов за месяц по дебету и кредиту аналитических счетов должна соответствовать оборотам по дебету и кредиту синтетического счета;

    каждая хозяйственная операция, записанная на счетах аналитического учета, должна быть записана на соответствующий синтетический счет (отдельно либо в обобщенном виде).

    Корреспонденция счетов - связь, возникающая между счетами при отражении на них хозяйственных операций. Счета при этом называются корреспондирующими. Выраженная в письменной форме связь между счетами называется бухгалтерской записью (проводкой).

    Возникающие в процессе хозяйственной деятельности операции не могут нарушить баланс, ибо при их регистрации используется принцип двойной записи - одна и та же хозяйственная операция отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

    Существуют четыре типа хозяйственных операций по их влиянию на бухгалтерский баланс.

    1. Увеличивающие валюту бухгалтерского баланса.

    Уменьшающие валюту бухгалтерского баланса.

    Не изменяющие валюту бухгалтерского баланса.

    Оборотная ведомость представляет собой свод оборотов и сальдо по всем счетам синтетического учета.

    В данной ведомости сальдо на начало месяца по дебету должно быть равно сальдо на начало месяца по кредиту, что обусловлено равенством актива и пассива бухгалтерского баланса на начало месяца, по данным которого открыты счета.

    Оборот за месяц по дебету должен быть равен обороту по кредиту, что обусловлено применением двойной записи на счетах бухгалтерского учета, согласно которой каждая операция записывается по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковых суммах.

    Сальдо конечное по дебету должно быть равно сальдо конечному по кредиту, поскольку это новый бухгалтерский баланс.

    Оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют две формы графления: одна предназначена для учета по товарно-материальным счетам, другая - для счетов по учету расчетов.

    Способ двойной записи.

    Каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учете получает двойное отражение (применяется способ двойной записи) на счетах (по дебету одного или нескольких счетов и по кредиту одного или нескольких счетов) обязательно в одной и той же сумме. При отражении любой операции на бухгалтерских счетах должно обязательно соблюдаться равенство дебетовых и кредитовых оборотов.

    Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменной формы стоимости в процессе кругооборота средств. Таким образом, отражаемые в бухгалтерском учете хозяйственные операции предполагают взаимосвязь одних счетов с другими, т.е. корреспонденцию счетов, а взаимосвязанные между собой счета называются корреспондирующими.

    Двойная запись - принцип, в соответствии с которым каждая операция должна быть отражена в балансовом отчете в двух раздельных частях для того, чтобы соблюдалось бухгалтерское равенство. Так, например, вложив деньги в собственное предприятие, вы должны внесенную сумму отразить в пассиве, как долю собственника, а в активе, как наличные деньги.

    Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

    Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами 50 "Касса" и 51 "Расчётные счета" или 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда" и 50 "Касса", или 10 "Материалы" и 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" и т.д.

    Бухгалтерская проводка - оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебиту и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

    В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.

    Двойная запись своей внутренней логикой помогает раскрыть принципы противоположного построения структуры активных и пассивных счетов, связывая их с двусторонним построением баланса, где слева (у счетов - дебет) отражаются остатки хозяйственных средств, а справа (на счетах - кредит) отражаются остатки источников средств. И по этой формальной связи счетов с балансом остатки средств заносятся на левую (как в балансе), т.е. дебетовую, сторону счета, а остатки источников средств - на правую (как в балансе), т.е. кредитовую, сторону счета.

    Таким образом, построение активных и пассивных счетов предопределено построением самого баланса. Двустороннее построение баланса диктует двустороннее построение счетов. Счета дополняют баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и цельную бухгалтерскую систему.

    Двойная запись характеризуется тремя принципами:

    1. отражается дважды;
    2. отражается по дебету одного и кредиту другого счета;
    3. на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.

    Регистрация хозяйственных операций в учетном процессе дублируется в целях контроля и отражается первый раз как свершившийся факт, в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а второй раз - в системной регистрации в виде разноски суммы операции по дебетуемым и кредитуемым синтетическим и аналитическим счетам.

    Бухгалтерский учет благодаря двойной записи становится системным, текущим и непрерывным, в котором ни одна запись не отражается без документального подтверждения, и разнообразная совокупность имущества обобщается в едином денежном измерении. В системном, текущем и непрерывно осуществляемом бухгалтерском учете однородные, документированные факты хозяйственной деятельности обобщаются в различные экономические показатели финансовой отчетности, которые формируются на дебете и кредите бухгалтерских счетов с помощью двойной систематической записи в виде остатков и оборотов.

    Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

    Один из ее этапов - запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгалтерских проводок) называется котировкой, а текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, - бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью).

    Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальных ордерах).

    Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (№ 50 - счет "Касса", № 51 - счет "Расчетный счет").

    Для правильного отражения в учете хозяйственных операций необходимо понять, что каждая хозяйственная операция по экономическому содержанию является двойной и всегда вызывает изменения на двух счетах, но в одной и той же сумме.

    Двойная запись имеет большое контрольное и познавательное значение.

    Контрольное значение её заключается в том, что, записывая каждую операцию в одинаковой сумме по дебету и кредиту счетов, проверяют равенство итога оборотов по дебету и кредиту всех счетов за месяц. Отсутствие этого равенства свидетельствует об ошибках в записях по счетам.

    Познавательное значение двойной записи заключается в том, что по корреспонденции счетов можно определить содержание совершившейся хозяйственной операции.


    Бухгалтерский учет доходов и финансовых результатов деятельности


    Бухгалтерский учет - процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации, о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений.

    Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

    Нормативным документом, который определяет методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о доходах предприятия и ее раскрытия в финансовой отчетности есть Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 "Доход, который утвержден приказом Министерства финансов Украины от 29.11.1999 г. № 290.

    Нормы этого Положения (стандарта) применяются предприятиями, организациями и другими юридическими лицами (дальше - предприятия), независимо от форм собственности (кроме бюджетных учреждений).

    Доход определяется во время увеличения актива или уменьшения обязательства, которое предопределяет рост собственного капитала (за исключением роста капитала за счет взносов участников предприятия), при условии, что оценка дохода может быть достоверно определена.

    Критерии признания дохода , приведены в Положении (стандарте) 15, применяются отдельно к каждой операции. Однако эти критерии нужно применять к отдельным элементам одной операции, двух или больше операций вместе, если это выплывает из сути такой хозяйственной операции (операций).

    Не признаются доходами такие поступления от других лиц:

    1. Сума налога на добавленную стоимость, акцизов, других налогов и обязательных платежей, которые подлежат перечислению в бюджет и внебюджетные фонды.

    Сумма поступлений по договору комиссии, агентскому и другим аналогичным договором в интересах комитента, принципала и тому подобное.

    Сумма предыдущей оплаты продукции (товаров, работ, услуг).

    Сумма аванса в счет оплаты продукции (товаров, работ, услуг).

    Сумма задатка под залог или в погашение ссуды, если это предусмотрено соответствующим договором.

    Поступления, которые принадлежат другим лицам.

    Поступление от первичного размещения ценных бумаг.

    Признаны доходы классифицируются в бухгалтерском учете по таким группам:

    а) доход (выручка) от реализации продукции (товаров, работ, услуг);

    б) другие операционные доходы;

    в) финансовые доходы;

    г) другие доходы:

    д) чрезвычайные доходы.

    Состав доходов, которые относятся к соответствующей группе, установлен Положением (стандартом) бухгалтерского учета 3 Отчет о финансовых результатах;

    Доход (выручка) от реализации продукции (товаров, других активов) признается в случае наличия всех нижеприведенных условий:

    покупателю переданные риски и выгоды, связанные с правом собственности на продукцию (товар, другой актив);

    предприятие не осуществляет в дальнейшем управление и контроль за реализованной продукцией (товарами, другими активами);

    сумма дохода (выручка) может быть достоверно определена;

    есть уверенность, что в результате операции произойдет увеличение экономических выгод предприятия, а расходы, связанные с этой операцией, могут быть достоверно определенны.

    Доход не признается, если осуществляется обмен продукцией (товарами, работами, услугами и другими активами), которые являются подобными по назначению и имеют одинаковую справедливую стоимость. Доход, связанный с предоставлением услуг, признается, исходя из степени завершенности операции из предоставления услуг на дату баланса, если может быть достоверно оцененный результат этой операции.

    Результат операции по предоставлению услуг может быть достоверно оценен при наличии всех нижеприведенных условий:

    возможности достоверной оценки дохода;

    вероятности поступления экономических выгод от предоставления услуг;

    возможности достоверной оценки степени завершенности предоставления услуг на дату баланса;

    возможности достоверной оценки расходов, осуществленных для предоставления услуг и необходимых для их завершения.

    Оценка степени завершенности операции из предоставления услуг проводится:

    изучением выполненной работы;

    определением удельного веса объема услуг, предоставленных на определенную дату, в общем объеме услуг, которые должны быть предоставлены;

    определением удельного веса расходов, которых несет предприятие в связи с предоставлением услуг, в общей ожидаемой сумме таких расходов.

    Сумма расходов, осуществленных на определенную дату, включает только те расходы, которые отображают объем предоставленных услуг на эту самую дату. Если доход (выручка) от предоставления услуг не может быть достоверно определен, то он отображается в бухгалтерском учете в размере определенных расходов, которые подлежат возмещению.

    Определенный доход (выручка) от реализации продукции (товаров, работ, услуг) не корректируется на величину связанной с ним сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности. Сумма такой задолженности признается расходами предприятия согласно Положению (стандартом) бухгалтерского учета 10 "Дебиторская задолженность

    Целевое финансирование, которое получено как компенсация расходов (или убытков), которых уже испытало предприятие, или с целью немедленной финансовой поддержки предприятия без будущих связанных с этим расходов, признается доходом того периода, в котором образовалась дебиторская задолженность, связанная с этим финансированием.

    Доход, который возникает в результате использования активов предприятия другими сторонами, признается в виде процентов, роялти и дивидендов, если:

    вероятное поступление экономических выгод, связанных с такой операцией;

    доход может быть достоверно оценен.

    Такой доход должен признаваться в таком порядке:

    проценты признаются в том отчетном периоде, к которому они принадлежат, исходя из базы их начисления и срока пользования соответствующими активами;

    роялти признаются по принципу начисления согласно экономическому содержанию соответствующего соглашения;

    дивиденды признаются в периоде принятия решения об их выплате.

    Доход отображается в бухгалтерском учете в сумме справедливой стоимости активов, которые получены или подлежат получению.

    Учет финансовых результатов

    Для учета и обобщения информации о финансовых результатах предприятия от обычной деятельности и чрезвычайных событий назначен счет 79 "Финансовые результаты. По кредиту счета 79 "Финансовые результаты отображаются суммы в порядке закрытия счетов учета доходов, по дебету - суммы в порядке закрытия счетов учета расходов, также надлежащая сумма начисленного налога на прибыль.

    Сальдо счета при его закрытии списывается на счет 44 "Нераспределенных прибыли (непокрытые убытки)". Счет 79 "Финансовые результаты имеет такие субсчета: 791 "Результат основной деятельности; 792 "Результат финансовых операций; 793 "Результат другой обычной деятельности; 794 "Результат чрезвычайных событий

    На субсчете 791 "Результат от основной деятельности определяется прибыль (убыток) от основной деятельности предприятия. По кредиту субсчета отображается в порядке закрытия счетов сумма доходов от реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг, и от другой операционной деятельности (счета 70 "Доходы от реализации, 71 "Другой операционный доход), по дебету - сумма в порядке закрытия счетов учета себестоимости реализованной готовой продукции, товаров, работ и услуг административных расходов, расходов на сбыт, других операционных расходов (90 "Себестоимость реализации; 92 "Административных расходов; 93 "Расхода, на сбыт; 94 "Другие расходы операционной деятельности).

    На субсчете 792 "Результат финансовых операций определяется прибыль (убыток) от финансовых операций предприятия. По кредиту субсчета отображается списание суммы в порядке закрытия счетов учета доходов от участия в капитале и других финансовых доходов, по дебету - списание финансовых расходов из счетов 95 "Финансовые расходы" и 96 "Потери от участия в капитале.

    На субсчете 793 "Результат от другой обычной деятельности определяется прибыль (убыток) от другой обычной деятельности предприятия. По кредиту счета отображается списание суммы в порядке закрытия счетов учета доходов от инвестиционной и другой обычной деятельности предприятия, по дебету - списание расходов из счета 97 "Другие расходы.

    На субсчете 794 "Результат чрезвычайных событий" определяется прибыль (убыток) от чрезвычайных событий. По кредиту субсчета отображается списание доходов, полученных от чрезвычайных событий, по дебету - списание расходов от чрезвычайных событий, которые учитываются на счете 99 "Чрезвычайные расходы.

    Организация учета доходов

    Для обобщения информации о доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия назначенные счета класса 7 "Доходы и результаты деятельности. К учету доходов планом счетов предусмотрено применение следующих бухгалтерских счетов:

    "Доходы от реализации;

    "Другой операционный доход;

    "Дохода от участия в капитале;

    "Другие финансовые доходы;

    "Другие доходы;

    "Чрезвычайные доходы;

    "Страховые платежи.

    Учет доходов от реализации.

    Для обобщения информации о доходах от реализации готовой продукции, товаров, работ и услуг, доходов, от страховой деятельности, а также о сумме скидок, предоставленных покупателям, и о других вычетах из дохода назначен счет 70 "Доходы от реализации". Счет 70 "Доходы от реализации" имеет такие субсчета:

    "Доход от реализации готовой продукции";

    "Доход от реализации товаров";

    "Доход от реализации работ и услуг";

    "Вычета из дохода".

    По кредиту субсчетов 701-703 по дебету - надлежащая сумма непрямых налогов (акцизного сбора, налога на добавленную стоимость и других, предусмотренных законодательством); суммы, которые получаются предприятием в интересах комитента, принципала; возвращены перестраховщиками части страховых платежей (страховых взносов, страховых премий); результат изменения резервов незаработанных премий (в страховых организациях); но списание в порядке закрытия на счет 79 "Финансовые результаты.

    На субсчете 701 "Доход от реализации готовой продукции" обобщается информация о доходах от реализации готовой продукции.

    На субсчете 702 "Доход от реализации товаров" предприятия торговли и другие организации обобщают информацию о доходах от реализации товаров.

    На субсчете 703 "Доход от реализации работ и услуг" предприятия и организации, которые выполняют работы и предоставляют услуги, обобщают информацию о доходах от реализации работ и услуг, о результатах изменения резервов незаработанных премий. На субсчете 704 "Вычета из дохода" за дебетом отображается сумма предоставленных после даты реализации скидок покупателям, стоимость возвращенных покупателем продукции и товаров и другие суммы, которые подлежат вычету из дохода. По кредиту субсчета 704 отражается списание дебетовых оборотов на счет 79 "Финансовые результаты".

    Бухгалтерскими документами по учету доходов от реализации выступают: "Прибыльный кассовый ордер", выписка банка, "счет-фактура", "Товарно-транспортная накладная", "Накладное требование, на отпуск (внутреннее перемещение) материалов", и др. Отнесение дохода от реализации на финансовые результаты от основной деятельности осуществляется на основании расчета (справки) оформленной работниками бухгалтерии.

    Учет других операционных доходов .

    Обобщения информации о других доходах от операционной деятельности предприятия в отчетном периоде, кроме дохода (выручки) от реализации продукции (товаров, работ, услуг) ведется на счете 71 "Другой операционный доход".

    К другим операционным доходам относятся: доходы от реализации иностранной валюты; доходы от реализации других оборотных активов (кроме финансовых инвестиций); доходы от операционной аренды активов; доходы от операционной курсовой разницы за операциями в иностранной валюте; суммы полученных штрафов, пени, неустоек и других санкций, за нарушения хозяйственных договоров, которые признаны должником или относительно которых полученные решения суда, арбитражного суда, об их взыскании.

    По кредиту счета 71 "Другой операционный доход" отображается увеличение (получение) дохода, по дебету - суммы непрямых налогов (налогу на добавленную стоимость, акцизного сбора и других собраний (обязательных платежей)) и списания в порядке закрытия на счет 79 "Финансовые результаты".

    Счет 71 "Другой операционный доход" имеет такие субсчета:

    711 "Доход от реализации иностранной валюты";

    "Доход от реализации других оборотных активов";

    "Доход от операционной аренды активов";

    "Доход от операционной курсовой разницы";

    "Полученные штрафы, пени, неустойки";

    "Возмещение ранее списанных активов";

    "Доход от списания кредиторской задолженности";

    "Полученные гранты и субсидии";

    "Другие доходы от операционной деятельности".

    На субсчете 711 "Доход от реализации иностранной валюты" обобщается информация о доходах от реализации иностранной валюты.

    На субсчете 712 "Доход от реализации других оборотных активов" обобщается информация о доходах от реализации оборотных активов (производственных запасов, малоценных и быстроизнашиваемых предметов и тому подобное).

    На субсчете 713 "Доход от операционной аренды активов" обобщается информация о доходах от аренды (кроме финансовой) имущества, если эта деятельность не является предметом (целью) создания предприятия.

    На субсчете 714 "Доход от операционной курсовой разницы" обобщается информация о доходах от курсовых разниц по активам и обязанностями предприятия, связанными с операционной деятельностью предприятия.

    На субсчете 715 "Полученные штрафы, пене, неустойки" обобщается информация о штрафах, пене, неустойки и другие санкции за нарушения хозяйственных договоров, которые признаны должником или относительно которых полученные решения суда, арбитражного суда, об их взыскании, а также о суммах из возмещения убытков.

    На субсчете 716 "Возмещения ранее списанных активов" обобщается информация о суммах возмещения предприятию стоимости ранее списанных активов.

    На субсчете 717 "Доход от списания кредиторской задолженности" обобщается информация о доходах от списания кредиторской задолженности, которая возникла в ходе операционного цикла, по окончании срока исковой давности.

    На субсчете 718 "Полученные гранты и субсидии" обобщается информация о полученных предприятием грантах, ассигнованиях и субсидиях.

    На субсчете 719 "Другие доходы от операционной деятельности" обобщается информация о других доходах от операционной деятельности, которые не нашли своего отображения на других субсчетах счета 71 "Другой операционный доход", в частности о доходах от операций с тарой, от инвентаризации и тому подобное.

    Бухгалтерскими документами по учету других операционных доходов является: "Прибыльный кассовый ордер", выписка банка, "счет-фактура", "Товарно-транспортная накладная", "Накладное требование, на отпуск (внутреннее перемещение) материалов", договор аренды, "Акт принятия-передачи (внутреннего перемещения) основных средств", "Инвентаризационное описание товарно-материальных ценностей" и др. Отнесение других операционных доходов на финансовый результат от основной деятельности осуществляется на основании расчета (справки), оформленной работниками бухгалтерии.

    Учет доходов от участия в капитале .

    Для обобщения информации о доходах от инвестиций, которые осуществлены в ассоциируемые, дочерние или общие предприятия и учет которых ведется по методу участия в капитале, назначен счет 72 "Доход от участия в капитале".

    Счет 72 "Доход от участия в капитале" имеет такие субсчета:

    721 "Доход от инвестиций в ассоциируемые предприятия";

    "Доход от совместной деятельности";

    "Доход от инвестиций в дочерние предприятия".

    По кредиту счета отображается увеличение (получение) дохода, по дебету

    На субсчете 721 "Доход от инвестиций в ассоциируемые предприятия "

    На субсчете 722 "Доход от совместной деятельности" обобщается информация о доходах, связанных с увеличением части инвестора в чистых активах объекта инвестирования.

    На субсчете 723 "Доход от инвестиций в дочерние предприятия" обобщается информация о доходах, связанных с увеличением части инвестора в чистых активах объекта инвестирования.

    Ежемесячное списание доходов от участия в капитале на результат" финансовых операций осуществляется на основании справки (расчета), оформленной работником бухгалтерии.

    Учет других финансовых доходов.

    Для учета доходов, которые возникают в ходе финансовой деятельности предприятия, в частности дивидендов, процентов и других доходов от финансовой деятельности, которые не учитываются на счете 72 "Доход от участия в капитале" назначен счет 73 "Другие финансовые доходы".

    Счет 73 "Другие финансовые доходы" имеет такие субсчета:

    731 "Дивиденды получены";

    "Процента получены";

    "Другие доходы от финансовых операций".

    По кредиту счета отображается признанная сумма дохода, по дебету - списание кредитового оборота на счет 79 "Финансовые результаты".

    На субсчете 731 "Дивиденды получены" обобщается информация о надлежащих дивидендах от других предприятий, которые не являются ассоциируемыми, дочерними и общими.

    На субсчете 732 "Процента полученные" обобщается информация о процентах за облигациями или другими ценными бумагами, за которыми не ведется учет на субсчете 731 "Дивиденды получены", в частности вознаграждения за сданные в финансовую аренду необратимые активы и тому подобное.

    На субсчете 733 "Другие доходы от финансовых операций" обобщается информация о других доходах от финансовой деятельности, которые не нашли отображения на других субсчетах счета 73 "Другие финансовые доходы".

    Бухгалтерскими документами по учету других финансовых доходов выступают: "Прибыльный кассовый ордер", выписка банка, "Товарно-транспортная накладная", "Накладное требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов", "Акт принятия-передачи (внутреннего перемещения) основных средств", контракты и договоры о передаче необоротных активов в финансовую аренду и др.

    Учет других доходов .

    Для учета доходов, которые возникают в процессе обычной деятельности, но не связаны с операционной и финансовой деятельностью предприятия, назначен счет 74 "Другие доходы". По кредиту счета 74 "Другие доходы" отображается увеличение (получение) дохода, по дебету - надлежащая сумма непрямых налогов (налогу на добавленную стоимость, акцизного сбора и других собраний (обязательных платежей)) и списания в порядке закрытия на счет 79 "Финансовые результаты".

    Счет 74 "Другие доходы" имеет такие субсчета:

    741 "Доход от реализации финансовых инвестиций";

    "Доход от реализации необратимых активов";

    "Доход от реализации имущественных комплексов";

    "Доход от неоперационной курсовой разницы";

    "Доход от безвозмездно полученных активов";

    "Другие доходы от обычной деятельности".

    На субсчете 741 "Доход от реализации финансовых инвестиций" обобщается информация о доходах от реализации финансовых инвестиций.

    На субсчете 742 "Доход от реализации необратимых активов" обобщается информация о доходах от реализации необратимых активов.

    На субсчете 743 "Доход от реализации имущественных комплексов" обобщается информация о доходах от реализации имущественных комплексов.

    На субсчете 744 "Доход от неоперационной курсовой разницы" обобщается информация о курсовых разницах по активам обязанностям в иностранной валюте, которые связаны с финансовой и инвестиционной деятельностью предприятия.

    На субсчете 745 "Доход от безвозмездно полученных активов" обобщается информация о доходах от безвозмездно полученных активов.

    На субсчете 746 "Другие доходы от обычной деятельности" обобщается информация о других доходах от обычной деятельности, которые не отображены на других субсчетах счета 74 "Другие доходы", в частности от списания кредиторской задолженности, которая не возникла в ходе операционного цикла, по окончании срока исковой давности, от стоимости негативного гудвила, которая признается доходом, сумма дооценки необратимых активов.

    Бухгалтерскими документами по учету других доходов выступают: "Прибыльный кассовый ордер", выписка банка, "Товарно-транспортная накладная", "Прибыльный ордер", "счет-фактура", "Акт принятия-передачи (внутреннего перемещения) основных средств", контракты и договоры, которые заключались с поставщиками и финансово-кредитными учреждениями и др.

    Учет чрезвычайных доходов

    Для отображения доходов, которые возникли в результате чрезвычайных событий применяется счет 75 "Чрезвычайные доходы".

    Счет 75 "Чрезвычайные доходы" имеет такие субсчета:

    751 "Возмещение убытков от чрезвычайных событий"; 752 "Другие чрезвычайные доходы".

    По кредиту счета отображается признанная сумма возмещения, в частности от страховых организаций, потерь, от чрезвычайных событий, по дебету - списание в порядке закрытия на счет 79 "Финансовые результаты".

    На субсчете 751 "Возмещение убытков от чрезвычайных событий " отображается сумма возмещения потерь от чрезвычайных событий, включая возмещение расходов на предупреждение потерь от чрезвычайных событий.

    На субсчете 752 "Другие чрезвычайные доходы" отображается доход от других событий или операций, которые отвечают определению чрезвычайных событий.

    Счет 75 "Чрезвычайные доходы" корреспондирует:

    "Финансовые результаты" 30 "Касса"

    "Счета в банках"

    "Расчеты с другими дебиторами"

    "Долгосрочные ссуды"

    "Краткосрочные ссуды"

    Документами по учету чрезвычайных доходов выступают: "Прибыльный кассовый ордер", выписка банка, а также договоры, которые заключены со страховыми организациями.

    Учет страховых платежей.

    Для учета страховщиками поступлений страховых платежей (страховых взносов, страховых премий) по договорам страхования назначен счет 76 "Страховые платежи. По кредиту счета 76 "Страховые платежи" отображается увеличение у страховщика страховых платежей, по дебету - возвращение страхователю страховых платежей в случае досрочной остановки действия договора страхования.

    Ежемесячно счет 76 закрывается корреспонденцией с субсчетом 703 "Доход от реализации работ и услуг".

    Счет 76 "Страховые платежи" корреспондирует по дебету с кредитом счетов: по кредиту с дебетом счетов:

    "Касса" 30 "Касса"

    "Счета в банках" 31 "Счета в банках "

    "Расчеты с покупателями и 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками" заказчиками"

    "Доходы от реализации" 70 "Доходы от реализации".

    Документами по учету страховых платежей выступают: "Прибыльный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер", выписка банка, с прибавленными к ней первичными документами, а также договоры страхования.

    Учет доходов будущих периодов.

    Для обобщения информации относительно полученных доходов в отчетном периоде, которые подлежат включению к доходам в будущих отчетных периодах, назначен счет 69 "Доходы будущих периодов".

    К доходам будущих периодов относятся, в частности, доходы в виде полученных авансовых платежей за сданные в аренду основные средства и другие необратимые активы (авансовые арендные платежи), подписка на газеты, журналы, периодические и справочные издания, выручка, за грузовые перевозки, выручка от продажи билетов транспортных и театрально зрелищных предприятий, абонентная плата за пользование средствами связи и тому подобное.

    По кредиту счета 69 "Доходы будущих периодов" отображается сумма полученных доходов будущих периодов, по дебету - их списание на соответствующие счета учета доходов и включения в состав доходов отчетного периода.

    Счет 69 "Доходы будущих периодов" корреспондирует по дебету с кредитом счетов: по кредиту с дебетом счетов:

    "Касса" 16 "Долгосрочная дебиторская

    "Счета в банках" задолженность"

    "Доходы от реализации" 30 "Касса"

    "Другие доходы" 31 "Счета в банках"

    "Расчеты с разными дебиторами"

    "Целевое финансирование и целевые поступления"

    Список литературы


    1)Бутаниць Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга Н.М., Чижевска л. в. Бухгалтерский и управленческий учет: Житомир ПП "Рута, 2002.640с.

    )Билуха Н.Т. Теория бухгалтерского учета: Учебник - К.: 2002

    )Положение (стандарт) бухгалтерского учета 3 "Отчет о финансовых результатах". Утверждено приказом Минфина Украины 31.03.99г. №87. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.06.1999г. по №391/3684

    4)План счетов бухгалтерского учета и Инструкция к его применению/Состав. В. Кузнецов. - . - Х.: Фактор, 2008. - 192с.

    )Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине (С использованием Национальных Стандартов): Учебное пособие для студентов вузов. - 5-е изд., доп. и перераб. - К.: А.С.К., 2002 - 847 с. - Экономика. Финансы. Право.

    )Кужельный М.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник М.В. Кужельный, В.Г. Линник. - К.: КНЕУ, 2001. - 334с.

    )Скориков А.П. Бухгалтерский учет на производственном предприятии, Мн.: Высшая школа 2004 г., 430 с.


    Репетиторство

    Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

    Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
    Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

    Теория бухгалтерского учета: конспект лекций Дараева Юлия Анатольевна

    ЛЕКЦИЯ № 4. Счета и двойная запись

    1. Виды счетов, их структура

    В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.

    Бухгалтерский счет – основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.

    Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

    Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

    Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета – дебет (от лат. «должен»), правая сторона – кредит (от лат. «верит»). Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение, а для других, наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение. В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

    Счета являются активными по:

    1) экономическому содержанию – это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

    2) балансу – когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;

    3) сальдо (остаток) – если счета имеют дебетовый остаток. Счета считаются пассивными по:

    1) экономическому содержанию – когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

    2) балансу – если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

    3) сальдо – это те счета, которые имеют кредитовый остаток.

    Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно. Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположных операций. Например, на счете 99 «Прибыль и убытки» отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат – прибыль если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое). В отдельных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя; это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показатели. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» – активный счет и «Расчеты с кредиторами» – пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот и разбивать этот счет на два отдельных нецелесообразно.

    Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов правомерно сводить их в накопительные или групповые ведомости. Это позволит сократить количество записей на счетах.

    Строение активного и пассивного счетов и порядок записи операций в них регламентированы следующими правилами:

    1) для активных счетов. В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки (сальдо начальное по дебету – Снд). Данные для записи на счетах берут из активной части баланса и записывают на дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение и поступление отражают по дебету, а уменьшение, расход и выбытие – по кредиту счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам: вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету счетов сумма первоначального остатка не включается; сюда относятся только суммы по операциям отчетного периода. Конечное сальдо по дебету (Скд) по активным счетам за отчетный период определяется так: к первоначальному сальдо по дебету (Снд) прибавляют итоги оборотов по дебету и вычитают итоги оборотов по кредиту (Ок). Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю:

    С кд = С нд + О д + О к.

    Таким образом, для активных счетов дебет означает увеличение, а кредит – уменьшение;

    2) для пассивных счетов открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо. Оно берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки. Увеличение, приход и поступление отражаются по кредиту, а уменьшение, расход и выбытие – по дебету. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, сначала по кредиту, а потом по дебету. В итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, которые возникают в отчетном периоде. Конечное сальдо (Скп) определяется так: к начальному остатку (Снк) прибавляют обороты по кредиту (Ок) и вычитают обороты по дебету (Од). Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю:

    С кп = С нк + О к – О д.

    Следовательно, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит – увеличение.

    Понимание экономического содержания активных и пассивных счетов очень важно для усвоения приемов отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета и контроля за их совершением.

    Группировка активов хозяйствующего субъекта по источникам образования. Актив хозяйствующего субъекта представляет собой капитал этого субъекта. Капитал бывает собственный и привлеченный. Собственный капитал делится на два вида:

    1) созданный в процессе хозяйственной деятельности (добавочный, резервный, фонды предприятия, нераспределенная прибыль, резервы предстоящих расходов и платежей, целевое финансирование и поступление).

    Добавочный капитал образуется за счет дополнительного внесения средств собственниками сверх зарегистрированного уставного капитала, изменения стоимости активов, за счет безвозмездного их получения.

    Резервный фонд (капитал) формируется из прибыли предприятия и используется для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных ситуаций, для выплаты доходов и дивидендов при недостаточной прибыли.

    Фонды предприятия: фонды накопления и фонды потребления создаются из прибыли предприятия на поощрения (премии работникам) и для мероприятий социальных программ. Резервы предстоящих расходов и платежей создаются для того, чтобы равномерно включать в расходы отчетного периода затраты на оплату отпусков, на ремонт основных средств, на выплату премий за выслугу лет.

    Целевое финансирование и поступление – это средства от государства и других организаций, используются для покрытия расходов целевого характера;

    2) созданный в целях инвестирования собственников предприятия (уставный капитал).

    Привлеченный капитал также делится на два вида:

    1) долгосрочный (кредиты, займы);

    2) краткосрочный (кредиторская задолженность, доходы будущих периодов).

    Из книги Путь Черепах. Из дилетантов в легендарные трейдеры автора Куртис Фейс

    Двойная скользящая средняя Это очень простая система, согласно которой покупки и продажи осуществляются, когда 100-дневная скользящая средняя пересекает более медленную 350-дневную скользящую среднюю. Эта система всегда присутствует на рынке, либо в виде длинных, либо в

    Из книги Стратегическое управление автора Ансофф Игорь

    6.5.6. Двойная структура Действенным способом защиты стратегических проектов является разделение фирмы на две. Подразделения, имеющие стабильный доход и экономически выгодное положение, объединены под началом управляющего, отвечающего за текущую

    Из книги Организуй себя автора Каунт Джон

    Запись ваших сообщений · Сделайте все возможное, чтобы ваши исходящие сообщения были краткими и выразительными. После их записи проверьте степень их внятности и энергичности.· Если вы собираетесь отсутствовать на работе больше чем один день, оставьте для своих

    Из книги Банковский аудит автора Шевчук Денис Александрович

    1. Перечень документов, необходимых для открытия расчетного счета, специального банковского счета юридическому лицу: 1. Оформленное (подписанное и скрепленное печатью) заявление на открытие счета2. Оформленный договор банковского счета (при заключении договора, который

    автора Шерстнева Галина Сергеевна

    Перечень документов, необходимых для открытия банковского счета, специального банковского счета юридическому лицу – нерезиденту Российской Федерации: 1. Оформленное (подписанное и с печатью) заявление на открытие счета2. Оформленный договор банковского счета (при

    Из книги Теория бухгалтерского учета: конспект лекций автора Дараева Юлия Анатольевна

    8. Система счетов и двойная запись Средства предприятия, а также их источники образования по экономическим признакам объединяются в однородные группы, которые называются счетами, т. е. каждый счет создан для учета одинаковых объектов по экономическому содержанию, и в

    Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников Илья

    2. Двойная запись, ее назначение Для любой хозяйственной операции обязательно характерна двойственность и взаимность. Для сохранности этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете применяется способ двойной записи.Двойная

    Из книги Бухгалтерский учет с нуля автора Крюков Андрей Витальевич

    ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ НА СЧЕТАХ И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ Каждая хозяйственная операция вызывает равновеликие изменения в двух статьях баланса и равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается. При отражении операций на счетах, связанных с балансом и открываемых на основе его

    Из книги Бухгалтерский учет: Шпаргалка автора Коллектив авторов

    Двойная бухгалтерская запись Бухгалтерский счет – это базовое понятие бухгалтерского языка, предназначенного для описания хозяйственной жизни организации. А рабочий план счетов – это алфавит бухгалтерского языка, составленный для нужд конкретной организации. С

    Из книги Инфобизнес. Зарабатываем на продаже информации автора Парабеллум Андрей Алексеевич

    Простая запись Такие бухгалтерские понятия, как «актив», «пассив», «дебет» и «кредит», применимы только к балансовым счетам. Все эти понятия используются в проводке, которая представляет собой описание события хозяйственной жизни организации, составленное по правилам

    Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

    16. Система счетов и двойная запись Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема

    Из книги Модернизация: от Елизаветы Тюдор до Егора Гайдара автора Маргания Отар

    18. Двойная запись Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (методом двойной записи): по дебету одного и кредиту другого счета. Такая запись называется бухгалтерской проводкой или корреспонденцией счетов.Синтетический и

    Из книги Голый Форекс [Техника трейдинга без индикаторов с высокой вероятностью успеха] автора Некритин Алекс

    II. Запись инфопродукта 1. Определите техническую наполненность инфопродукта (текст, аудио, видео).2. Запишите инфопродукт.3. Сожмите аудио и видео.4. «Почистите» аудио и видео.5. Если нужен дополнительный текст – сделайте транскрипцию аудио.6. Проверьте транскрипцию на

    Из книги автора

    57. Двойная запись хозяйственных операций по счетам Любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной

    Из книги автора

    Двойная жизнь Бесспорно, сказались и личные особенности венгерского лидера. Как он сам говорил в одном из интервью, ему еще в детстве довелось существовать своеобразной двойной жизнью. Появился на свет он незаконнорожденным в 1912 г. в Фиуме на побережье Адриатики. В свое

    Из книги автора

    Двойная вершина Двойная вершина является близкой родственницей двойного дна. Двойная вершина Ценовая модель, при которой имеют место два касания зоны снизу. Рынок поднимается, находит сопротивление в районе зоны и опускается, после чего происходит еще одно безуспешное

    Бухгалтерский баланс - это таблица, в которой имущество организации сгруппировано по составу и функциональной роли (актив) и по источникам образования и целевому назначению (пассив). Итог актива должен быть обязательно равен итогу пассива, так как в активе и пассиве сгруппируется одно и то же имущество по разным направлениям. Схема бухгалтерского баланса приведена ниже.

    В данной схеме баланс представлен в виде двусторонней таблицы, которая является наиболее распространенной. Однако баланс можно представить и в форме односторонней таблицы, в которой вначале размещаются статьи актива, а затем пассива.

    В России форма бухгалтерского баланса разрабатывается Минфином РФ и носит рекомендательный характер - организации могут дополнять, сокращать и видоизменять.

    I. Внеоборотные активы;

    II. Оборотные активы.

    В пассиве баланса источники формирования имущества сгруппированы в три раздела.

    В каждом из указанных пяти разделов в отдельных строках, называемых статьями баланса, отражены соответствующие виды имущества и источники их формирования, указанные в классификациях имущества пго составу и функциональной роли и по источникам образования и целевому назначению. Данные об имуществе и обязательствах в балансах отражаются обычно в тысячах рублей (тыс. руб.).

    В зависимости от целевого назначения применяют различные виды бухгалтерских балансов - вступительный, текущий, разделительный, объединительный, сводный (консолидированный), ликвидационный и др.

    Вступительный баланс отражает активы организации и ее обязательства в начале ее деятельности. Вступительные балансы вновь создаваемых организаций отражают уставный капитал организаций и внесенное учредителями имущество; вступительные балансы хозяйственных единиц, образованных на условиях правопреемности ранее действующих, могут соответствовать ликвидационным балансам организаций, правопреемником которых выступает вновь созданная организация.

    Ликвидационные балансы составляются при ликвидации организации (на начало периода ликвидации, промежуточные ликвидационные балансы, заключительные ликвидационные балансы). В ликвидационных балансах имущество организации отражается не по учетной стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива на момент ликвидации.

    Текущие балансы составляются в течение всего времени функционирования организации и подразделяются на начальные, промежуточные и заключительные. Начальные и заключительные балансы составляются на начало и конец отчетного года, промежуточные - ежемесячно, а также итоговыми показателями за 1 квартал, за полугодие и за 9 месяцев. Заключительные балансы наиболее полно и достоверно отражают имущественное и финансовое состояние организации, поскольку перед их составлением организации осуществляют ряд мер по уточнению показателей учетных данных (проводят инвентаризацию имущества и обязательств, создают резервы по некоторым видам имущества и т.д.).

    Разделительные балансы составляются в момент разделения организации на несколько более мелких, а объединительные - на момент объединения нескольких организаций в одну, более крупную организацию.

    Сводные балансы , которые составляются министерствами и ведомствами, содержат агрегированные данные по всем организациям и предприятиям министерства и ведомства.

    Консолидированные балансы составляются материнской организацией и содержат обобщенную информацию об имуществе и обязательствах материнской организации и ее дочерних организаций. В сводных и консолидированных балансах обобщение данных по организациям и предприятиям по многим показателям осуществляют с помощью корректировки.

    Влияние хозяйственных операций на баланс

    В бухгалтерском балансе отражается состояние имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени. Между тем в организациях ежедневно совершаются самые разнообразные хозяйственные операции, и каждая из них вызывает изменения в состоянии хозяйственных ресурсов, а следовательно, и в самом балансе. Сущность этих изменений можно рассмотреть на примере следующих хозяйственных операций.

    Таблица 3.1

    Первая операция. Получено с расчетного счета в банке в кассу для выдачи заработной платы рабочим и служащим 10000 руб. В результате денежные средства в кассе увеличились на 10000 руб., а на расчетном счете - уменьшились на 10000 руб. Обе статьи расположены в активе баланса, и операция вызвала лишь перемещение средств из одной статьи в другую. Итог актива баланса не изменился, а поскольку в пассиве баланса вообще не было изменений, то равенство между итогом актива и пассива баланса сохранится.

    Таблица 3.2

    Вторая операция. Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим в размере 10000 руб. В результате средства в кассе уменьшаются на 10000 руб. и одновременно уменьшается (вернее, погашается) задолженность по заработной плате перед рабочими и служащими. Операция вызывает уменьшение и актива (по статье «Касса»), и пассива баланса (по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда») на равную сумму - 10000 руб. От этого равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается.

    Таблица 3.3

    Третья операция. От поставщиков поступили основные материалы на сумму 20000 руб. В результате запасы основных материалов увеличиваются на 20000 руб. Одновременно повышается задолженность перед поставщиками, так как с ними за поступившие материалы еще не рассчитались. Операция затрагивает одновременно и актив, и пассив баланса: в активе происходит увеличение на 20000 руб. по статье «Материалы»; а в пассиве - на ту же сумму по статье «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Поскольку актив и пассив баланса увеличивается на одинаковую сумму, равенство итогов баланса не нарушается.

    Таблица 3.4

    Четвертая операция. Оплачена (частично) задолженность поставщикам за счет краткосрочных кредитов банка на сумму 5000 руб. По данной хозяйственной операции задолженность перед поставщиками уменьшилась на 5000 руб., а задолженность по кредитам банка увеличилась на эту же сумму. Обе статьи отражены в пассиве баланса. Итог пассива не меняется и равен активу баланса.

    Таблица 3.5

    Приведенные в примере операции охватывают все возможные типы (их всего четыре) балансовых изменений, происходящих под влиянием хозяйственных операций: при операциях первого типа изменяется только состав имущества организации, а итог баланса остается прежним. Операции четвертого типа вызывают изменения только в составе источников формирования имущества, итог баланса не меняется. При операциях третьего типа увеличиваются имущество организации и источники его формирования на равную сумму; равенство итогов актива и пассива не нарушается. При операциях второго типа уменьшаются имущество организации и источники его формирования на одинаковую сумму; равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается.

    Следовательно, любая хозяйственная операция не нарушает равенства итогов актива и пассива баланса.

    Счета и двойная запись

    Понятие о счетах бухгалтерского учета

    Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе имущества и источников его формирования осуществляются с помощью системы счетов бухгалтерского учета .

    Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификацией объектов учета (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства », «Уставный капитал » и др.). Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит »*.

    * Дебет - в переводе с латинского означает «он должен», поэтому дебитор - это должник или заемщик; кредит - «он верит, доверяет», поэтому кредитор - это заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу. В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились в простые термины, обозначающие стороны счета (дебет - левая, а кредит - правая сторона счета).

    В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

    Счет.........................
    (наименование счета)
    Дебет Кредит

    Активные счета предназначены для учета имущества организации (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства» и др.).

    Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации (источников формирования имущества организации) (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).

    Запись на счетах начинают с указания начального остатка, или начального сальдо* имущества, либо источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных - по кредиту счета.

    *Сальдо - слово итальянского происхождения, означает «расчет». Применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом на начало и конец периода.

    Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение - по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение - по кредиту счета, уменьшение - по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым, а по кредиту счета - кредитовым оборотом. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.

    Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, что и начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Новый остаток записывают по дебету счета, но возможно, что его не будет.

    В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счета; возможно, что его не будет. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.

    Схема строения активных и пассивных счетов такова:

    Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных) в бухгалтерском учете существуют активно-пассивные счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования.

    Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Счетом с односторонним сальдо является счет «Прибыли и убытки». Если у организации суммы доходов превысили суммы расходов , то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше сумм расходов, то разница между ними показывает убыток и сальдо по счету будет дебетовым.

    К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую, а сальдо по кредиту - кредиторскую задолженность. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать разные счета для организаций и учреждений, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами.

    В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской, либо уменьшение кредиторской задолженности. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.

    Приведенная нами схема счета является упрощенной - на практике используются счета более сложной формы. Счета открывают и ведут в книгах, карточках и на свободных листах. Самая распространенная форма счета такова:

    Счет (наименование)
    Дебет Кредит
    Проводка Содержание оперции Сумма, руб., коп. Проводка Содержание оперции Сумма, руб., коп.
    Дата № документа Дата № документа

    Для учета материальных ценностей пользуются счетом другой формы, в который помимо денежных измерителей вносят натуральные показатели.

    Сущность и значение двойной записи на счетах

    При изменениях в балансе, происходящих под влиянием хозяйственных операций, каждая операция вызывает равновеликие изменения в двух статьях баланса. Равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается. При отражении операций на счетах, органически связанных с балансом и открываемых на основе его статей, каждая хозяйственная операция также будет вызывать двойные и равновеликие изменения. Это позволяет отражать хозяйственные операции на счетах способом двойной записи.

    Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской статьей. Бухгалтерские статьи часто называют бухгалтерскими проводками, бухгалтерскими записями, реже - счетными формулами. Составить бухгалтерскую проводку - значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записать сумму операции.

    Сущность двойной записи можно рассмотреть на примере операций по изменению баланса. Для этого на основании каждой статьи начального баланса (табл. 3.1) необходимо открыть отдельные счета.

    Первая операция. Получено с расчетного счета в банке в кассу для выдачи заработной платы рабочим и служащим 10000 руб.

    Активные счета Пассивные счета
    Счет «основные средства » Счет «уставный капитал »
    дебет кредит дебет кредит
    Сальдо 50000 Сальдо 60000
    Оборот - Оборот - Оборот - Оборот -
    Сальдо 50000 Сальдо 60000
    Счет «Материалы» Счет «расчет по краткосрочным кредитам и займам»
    дебет кредит дебет кредит
    Сальдо 20000 Сальдо 20000
    3) 20000 4) 5000
    Оборот 20000 Оборот - Оборот - Оборот 5000
    Сальдо 40000 Сальдо 25000
    Счет «Касса» Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
    дебет кредит дебет кредит
    Сальдо 1000 Сальдо 10000
    1) 10000 2) 10000 4) 5000 3) 20000
    Оборот 10000 Оборот 10000 Оборот 5000 Оборот 20000
    Сальдо 1000 Сальдо 25000
    Счет «Расчетные счета» Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда»
    дебет кредит дебет кредит
    Сальдо 29000 Сальдо 10000
    1) 10000 2) 10000
    Оборот - Оборот 10000 Оборот 10000 Оборот -
    Сальдо 19000 Сальдо -

    Операция вызывает изменение на счетах «Касса» и «Расчетные счета». Оба они являются активными счетами, поскольку на них отражается имущество организации. Денежные средства в кассе увеличились на 10 000 руб., поэтому сумму нужно записать в дебет счета «Касса» (увеличение в активных счетах отражается по дебету счета). Денежные средства на расчетном счете уменьшились на 10 000 руб., поэтому сумму нужно записать в кредит счета «Расчетный счет» (уменьшение в активных счетах отражается по кредиту счета). Следовательно, по первой операции нужно сделать следующую запись:

    Дебет счета «Касса»

    На основании составленной бухгалтерской проводки 10 000 руб. записывают в дебет счета «Касса» и кредит счета «Расчетные счета» (запись обозначена цифрой 1, соответствующей номеру операции). По первой хозяйственной операции счета «Касса» и «Расчетный счет» оказались взаимосвязанными (корреспондирующимися).

    Вторая операция. Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим в размере 10000 руб.

    По операции корреспондируются два счета: «Касса» и «Расчеты с персоналом по оплате труда». Операция вызывает уменьшение средств в кассе, поэтому активный счет «Касса» надо кредитовать на 10 000 руб. Одновременно происходит уменьшение сальдо на пассивном счете «Расчеты с персоналом по оплате труда», который надо дебетовать. Бухгалтерская проводка будет иметь вид:

    Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда»
    Кредит счета «Касса» } 10000 руб.

    Следовательно, 10000 руб. записывают в дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» и в кредит счета «Касса».

    Третья операция. Поступили от поставщиков материалы на сумму 20000 руб. По операции корреспондируются счета «Материалы» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Счет «Материалы» активный, запасы материала увеличиваются, поэтому он будет дебетоваться на 20000 руб. Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» пассивный, задолженность перед поставщиками увеличивается, он будет кредитоваться на сумму 20000 руб. По третьей операции будет составлена следующая бухгалтерская проводка:

    Дебет счета «Материалы»
    Кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» } 20000 руб.

    В соответствии с проводкой записывают 20000 руб. в дебет счета «Материалы» и в кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Четвертая операция. Оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка на 5000 руб. По этой операции корреспондируются два счета: «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является пассивным, так как его остаток отражает источник обязательства организации. Задолженность перед поставщиками уменьшается, уменьшение в пассивном счете отражается по дебету счета, поэтому счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» надо дебетовать на 5000 руб. Счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» является пассивным. Остаток его увеличивается на 5000 руб., поэтому счет надо кредитовать на указанную сумму. Следовательно, по четвертой операции должна быть составлена следующая бухгалтерская проводка:

    Дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
    Кредит счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» } 5000 руб.

    На основании составленной проводки 5000 руб. заносят в дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и в кредит счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (запись обозначена цифрой 4).

    После отражения всех операций на счетах подсчитывают обороты и выводят конечные сальдо счетов. Они полностью совпадают с суммами аналогичных статей баланса, составленного после отражения всех операций (табл. 3.5).

    Приведенные операции, так же как и в балансе, охватывают все возможные типы изменений на счетах бухгалтерского учета : изменения только в активных счетах, только в пассивных счетах, в активных и пассивных счетах в сторону увеличения, в активных и пассивных счетах в сторону уменьшения.

    Все рассмотренные хозяйственные операции отражались в равной сумме по дебету одного и по кредиту другого счета. Итог дебетовых оборотов всех счетов должен быть равен итогу кредитовых оборотов. Действительно, в примере сумма итогов дебетовых и кредитовых оборотов получилась равной и составила 45000 руб. Нарушение равенства свидетельствует об ошибке в учете . Следовательно, с помощью двойной записи можно обнаружить ошибки в бухгалтерских записях, в этом состоит ее контрольное значение.

    Вместе с тем двойная запись имеет большое познавательное значение, так как показывает, откуда (или за счет каких источников) поступили средства и куда они направляются. Например, корреспонденция счетов показывает, что деньги поступили в кассу с расчетного счета. По корреспонденции можно установить экономический смысл, содержание каждой хозяйственной операции.

    Дебет счета «Касса»
    Кредит счета «Расчетные счета» } 10000 руб.

    Составление бухгалтерских статей (проводок). Хронологические и систематические записи. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

    Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе, т.е. составление бухгалтерских проводок - контировка . Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется, как уже отмечалось, бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). Различают простые бухгалтерские проводки, в которых корреспондируются только два счета (все составленные ранее проводки - простые), и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

    Пример. От подотчетного лица поступили на склад материалы на сумму 2000 руб., остаток подотчетной суммы (100 руб.) он сдал в кассу. Бухгалтерская проводка по этой операции:

    Дебет счета «Материалы»............................................2000 руб.
    Дебет счета «Касса»........................................................100 руб.
    Кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами».....2100 руб.

    Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (мемориальных ордерах).

    Мемориальный ордер - это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

    Главный бухгалтер (ПОДПИСЬ)

    Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (счет «Касса» -№ 50, счет «Расчетные счета» - № 51).

    При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т.е. записывают по определенной системе. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью (регистрацией).

    Наряду с систематической используется и хронологическая запись, т.е. регистрация хозяйственных операций в той последовательности, в какой они совершаются. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются. Хронологическая запись ведется для обеспечения контроля за полнотой учета всех хозяйственных операций. В хронологическом порядке ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и другие регистры.

    РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ за январь 200_ г.

    В данном регистрационном журнале отражены все операции, по которым составлены бухгалтерские доводки и мемориальные ордера.

    Общий итог (45000 руб.) равен итогам дебетовых и кредитовых оборотов по счетам. Следовательно, на счетах все операции отражены в правильных суммах.

    Синтетический и аналитический учет

    Однако не все ошибки, допущенные в учете, выявляются при составлении оборотной ведомости по синтетическим счетам. Так, не будут нарушены равенства при записи одной и той же операции на счетах несколько раз, при пропуске операций, при записи операций в неправильной, но равной сумме по дебету и кредиту. Для выявления подобных ошибок итоги оборотов оборотной ведомости по синтетическим счетам сверяют с итогом хронологической записи (регистрационным журналом). Например, итог оборотов оборотной ведомости по синтетическим счетам (см. табл. 3.6) равен итогу регистрационного журнала (см. с. 51) - 45000 руб.

    В оборотную ведомость по синтетическим счетам включены сведения об остатках на счетах на конец отчетного периода. Это позволяет применять оборотную ведомость по синтетическим счетам для составления нового баланса, так как основная часть статей баланса соответствует наименованиям синтетических счетов.

    Оборотная ведомость по синтетическим счетам используется для получения обобщенных сведений о состоянии и изменении имущества и обязательств организации, так как в ней содержатся сведения об остатках и движении отдельных групп или видов имущества и обязательств.

    Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляют по различным формам. Если аналитический учет ведется только в денежном выражении, то оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по форме оборотной ведомости по синтетическим счетам.

    Если аналитический учет ведется не только в денежном, но и в натуральном выражении, то в форме оборотной ведомости по аналитическим счетам предусматриваются колонки не только для стоимостных, но и для натуральных измерителей с указанием единицы измерения.

    Оборотные ведомости по аналитическим счетам, так же как и оборотные ведомости по синтетическим счетам, составляются главным образом для проверки правильности записей по аналитическим счетам. Итоги оборотной ведомости по аналитическим счетам сверяют с итогами соответствующего синтетического счета - они должны быть обязательно равны.

    Оборотные ведомости по аналитическим счетам используют также для наблюдения и контроля за состоянием и движением отдельных видов имущества и их источников.

    Оборотную ведомость по аналитическим счетам разных дебиторов и кредиторов, которые открываются в дополнение к синтетическому счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», применяют, кроме того, для выведения конечных остатков активно-пассивного счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    План счетов бухгалтерского учета

    План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете . В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

    Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

    С 01.01.2001 г. в России действуют новый План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. Переход на новый План счетов разрешалось осуществлять в течение 2001 г. по мере готовности организации. С 1991 по 2000 г. в России действовал План счетов, утвержденный приказом Минфина СССР от 11.11.91 г. № 56.

    План счетов 2001 г. (см. Приложение 1) является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности , организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

    На основании Плана счетов и Инструкции по его применению организации утверждают рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета).

    Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

    Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа , контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить, исключать или объединять дополнительные субсчета.

    Следует иметь в виду, что организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов, - она выбирает те из них, которые ей действительно необходимы.

    Например, если организация выпускает один вид продукции или оказывает один вид услуг, то все расходы можно считать прямыми, и в этом случае отпадает необходимость в использовании счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

    Порядок ведения аналитического учета устанавливается органиг зацией исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств , материалов и т.п.).

    Новые хозяйственные образования (например, малые предприятия) могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых существенно сокращается количество применяемых счетов.

    В едином Плане счетов счета сгруппированы в восемь разделов. Отдельно выделены забалансовые счета. Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Разделы расположены в определенной последовательности, в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте: разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (раздел I «Внеоборотные активы», раздел II «Производственные запасы»), затем разделы со счетами издержек производства, готовой продукции и товаров, денежных средств и расчетов (разделы III-VI). Таким образом, в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения. Имущество отражено по разделам по принципу ликвидности - от труднореализуемого к легкореализуемому. В последующих разделах (VII, VIII) отражены капитал и финансовые результаты организации.

    Основная часть организаций осуществила переход на новый План счетов с 01.01.2002 г.

    Классификация счетов бухгалтерского учета

    капитала , целевого финансирования, прибыли , кредитов банка, займов, кредиторской задолженности, обязательств по распределению);
  • хозяйственных процессов (счета основного и вспомогательных производств, обслуживающих производств и хозяйств, общепроизводственных и общехозяйственных расходов , процессов заготовления и продажи имущества) и финансовых результатов .
  • По назначению и структуре счета подразделяются на основные, регулирующие, операционные. На основных и регулирующих счетах отражаются имущество организации и источники его формирования, на операционных - хозяйственные процессы и их результаты.

    Основные счета состоят из инвентарных (материальных) счетов собственного капитала и резервов и расчетных счетов.

    На инвентарных счетах* учитываются имущественно-материальные ценности и денежные средства. К ним относятся счета основных средств, материалов, кассы и др. По структуре все инвентарные счета активные, сальдо их только дебетовое, оборот по дебету показывает увеличение средств, оборот по кредиту - уменьшение.

    *Ценности, учитываемые на этих счетах, могут быть проинвентаризированы.

    На счетах собственного капитала и резервов учитывают уставный, добавочный и резервный капитал, целевое финансирование, нераспределенную прибыль, резервы предстоящих расходов. По структуре все счета собственного капитала и резервов - пассивные, сальдо - только кредитовое, оборот по кредиту показывает увеличение соответствующих источников, оборот по дебету - уменьшение. Счета капитала и резервов ведутся только в денежном выражении.

    Расчетные счета используются для учета расчетов организаций с другими предприятиями , организациями и лицами. Они бывают трех видов: расчетные счета дебиторов, кредиторов и дебиторско-кредиторской задолженности.

    Счета дебиторов - активные. Сальдо отражается по дебету счета и показывает остаток дебиторской задолженности, оборот по кредиту - уменьшение дебиторской задолженности. Счетами дебиторов являются счета расчетов с покупателями и заказчиками, расчетов с подотчетными лицами и др.

    Счета кредиторов - пассивные. К ним относятся счета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с персоналом по оплате труда и др. Сальдо таких счетов отражается по кредиту и показывает остаток кредиторской задолженности. Увеличение кредиторской задолженности записывают в кредит счетов, уменьшение - в дебет.

    Счета, на которых одновременно отражается дебиторская и кредиторская задолженность, по структуре являются активно-пассивными. Поэтому значение записей по дебету и кредиту у них неодинаково. Сальдо по кредиту показывает остаток кредиторской задолженности, а сальдо по дебету - остаток дебиторской. Запись по кредиту счета означает увеличение кредиторской задолженности либо уменьшение дебиторской, а запись по дебету, наоборот, увеличение дебиторской или уменьшение кредиторской. К активно-пассивным расчетным счетам относятся счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Прибыли и убытки» и др.

    Регулирующими называются счета, предназначенные для уточнения (регулирования) оценки имущества организаций и источников их формирования. Они дополняют основные активные и пассивные счета и делятся на контрарные (противостоящие) и дополнительные.

    Контрарные счета предназначены для учета сумм, уменьшающих оценку имущества организаций и источников их формирования. Например, основные средства с момента ввода в эксплуатацию и до выбытия отражаются в учете по первоначальной стоимости на счете «Основные средства». Сумма амортизации основных средств учитывается отдельно на контрарном счете «Амортизация основных средств». Такой порядок учета позволяет постоянно иметь сведения о первоначальной стоимости основных средств и легко определять их остаточную стоимость путем вычитания из первоначальной стоимости суммы амортизации. В данном случае контрарный счет «Амортизация основных средств» противостоит активному счету «Основные средства», поэтому он называется контрактивным. Сальдо контрактивных счетов - кредитовое.

    Контрактивные счета, противостоящие основным пассивным счетам, называются контрпассивными. Примером контрпассивного счета является счет 81 «Собственные акции (доли)».

    Дополнительные регулирующие счета предназначены для учета сумм, увеличивающих или уменьшающих оценку имущества организаций или источников их формирования. Такими счетами являются счета «Отклонение в стоимости материальных ценностей», «Торговая наценка» и др.

    Помимо контрарных и дополнительных счетов в учете применяются контрарно-дополнительные счета - например, счет «Выпуск продукции (работ, услуг)».

    Операционные счета бывают калькуляционными, распределительными и сопоставляющими.

    Калькуляционные счета предназначены для учета затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг и исчисления фактической себестоимости единицы продукции, выполненных работ или услуг. К ним относятся счета основного производства, вспомогательного производства и др. Калькуляционные счета - активные. Сальдо показывает затраты на незаконченную производством продукцию и на незаконченные работы и услуги (незавершенное производство). По дебету счета отражаются фактические затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг, а по кредиту - фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

    Распределительные счета бывают собирательно-распределительными и бюджетно-распределительными.

    Собирательно-распределительные счета предназначены для учета расходов по какому-либо хозяйственному процессу с целью их последующего распределения между объектами калькуляции. К ним относятся счета общепроизводственных расходов, общехозяйственных расходов и др. По дебету собирательно-распределительных счетов записывают затраты, а по кредиту - распределение затрат на другие счета. По истечении месяца эти счета, как правило, закрываются и сальдо не имеют. Если распределение затрат не производилось, то сальдо дебетовое.

    Бюджетно-распределительные счета служат для распределения затрат между смежными отчетными периодами. Они могут быть активными и пассивными. К активному бюджетно-распределительно-му относится счет расходов будущих периодов. В дебет его записывают расходы, произведенные в данном периоде, но относящиеся к будущим периодам, по кредиту эти расходы списывают по мере наступления тех периодов, к которым они относятся. Сальдо может быть только дебетовым. С помощью данного счета распределяют равномерно в течение года расходы на подписку, арендную плату, вносимую авансом на предстоящий период, и др.

    Пассивным бюджетно-распределительным счетом является счет «Резервы предстоящих расходов». По кредиту данного счета учитывают создание соответствующих резервов, а по дебету - их использование.

    Сопоставляющие счета используют для выявления финансовых результатов от хозяйственных процессов. В них одни и те же объекты учета отражаются по дебету и кредиту в разных оценках, поэтому их можно сопоставить. Сопоставляющим является счет «Продажи»; по дебету его отражается фактическая себестоимость реализованной продукции, а по кредиту - выручка от реализации продукции. Сопоставление дебетовых и кредитовых оборотов показывает результат от реализации продукции: прибыль (если кредитовый оборот выше) или убыток (дебетовый оборот выше). Этот результат списывают на счет прибылей и убытков, сальдо по счету «Продажи» не убывает.

    К сопоставляющим относится также активно-пассивный счет «Прибыли и убытки»; в кредит его записывают все виды прибылей, в дебет - все виды убытков. При сопоставлении этих сумм выявляется окончательный финансовый результат деятельности предприятий - чистая прибыль, если прибыль превышает убытки (сальдо кредитовое), или чистый убыток, если убытки превышают прибыль (сальдо дебетовое).

    Все ранее рассмотренные счета служат для учета имущества, принадлежащего данной организации. Такое имущество отражается в балансе, поэтому счета называются балансовыми. В организациях может находиться имущество, не принадлежащее им и поэтому не отражающееся на балансе (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и др.).

    Средства, не принадлежащие данной организации, но находящиеся у нее во временном пользовании или временном хранении, учитывают на забалансовых счетах (счета арендованных основных средств, сырья и материалов, принятых в переработку, бланков строгой отчетности и др.).

    На забалансовых счетах, в отличие от балансовых, учет ведется без применения метода двойной записи. Поступление ценностей записывают на таких счетах в приход, а выбытие - в расход. Забалансовые счета не корреспондируются с другими счетами.

    Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    Учреждение образования «Барановичский государственный университет»

    Факультет повышения квалификации и переподготовки кадров

    в сфере экономики и образования

    курсовая работа

    на тему: Бухгалтерские счета и двойная запись

    Исполнитель:

    слушатель группы № БУз-108

    О. М. Крюнас

    Барановичи 2009.

    Курсовая работа: 36 с., 12 рис., 3 формулы, 23 источника.

    БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА, ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ, СИСТЕМА СЧЕТОВ, АКТИВНЫЕ СЧЕТА, ПАССИВНЫЕ СЧЕТА, БУХГАЛТЕРСКИЕ ЗАПИСИ

    Объектом исследования является двойная запись и бухгалтерские счета как основные средства ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций.

    Предметом исследования в работе выступает изучение основополагающих принципов двойной записи, ее объективной необходимости как средства оперативного и последующего контроля совершаемых хозяйственных операций, и способов ведения и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

    Цель работы - раскрыть сущность двойной записи, строения и назначения счетов бухгалтерского учета, и содержание основных типов бухгалтерских проводок.

    Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

    Введение

    3.1 Хронологические записи

    3.2 Синтетические записи

    Заключение

    Библиографический список

    Введение

    бухгалтерский учет двойная запись

    Факты и события, происходящие в жизни общества, относящиеся к хозяйственной деятельности общества, отражаются в хозяйственном учете. Под хозяйственным учетом понимается отражение фактов хозяйственной деятельности, которую осуществляют предприятия, организации и учреждения; например -- операции купли-продажи, производства продукции, осуществление безналичных расчетов, начисление и выплата заработной платы и другие.

    Одним из основных видов хозяйственного учета является бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении стоимости хозяйственных средств (имущества) организации и ее источников методом двойной записи в денежном выражении.

    Объектом хозяйственного учета является хозяйственная деятельность организации, а предметом - практические результаты ее деятельности. Для правильного отражения в бухгалтерском учете своего объекта, то есть стоимости хозяйственных средств и их источников, а также изменения этой стоимости под воздействием хозяйственных операций, они классифицируются по:

    составу и размещению, содержанию и функциональной роли в хозяйственной деятельности;

    источникам образования.

    Двойственная характеристика объектов учета обеспечивает их соизмерение и получение на этой основе новой информации. Различия в составе и характеристике хозяйственных средств вызывают необходимость объединения их в однородные группы и организации учета по каждой такой группе. Движение хозяйственных средств происходит в виде многочисленных хозяйственных операций: фактов и событий, изменяющих состав и размещение средств и их источников. В бухгалтерском учете отражаются все операции в экономической жизни хозяйственных органов, которые имеют стоимостную оценку. Возникает необходимость отражать в бухгалтерском учете каждый хозяйственный факт во взаимной связи с изменяемыми под их воздействием хозяйственными средствами, группировать и сводить эти данные в обобщающие показатели о хозяйственной деятельности организации.

    Учет с помощью бухгалтерских счетов дает возможность иметь полные сведения о наличии и движении средств организации, источников их образования. При помощи бухгалтерских счетов можно вывести конечные остатки средств и источников их образования, определить результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, ее финансовую автономию или финансовую зависимость, прогнозировать финансовое состояние и банкротство.

    Возрастает и роль контрольной функции бухгалтерского учета за своевременностью и достоверностью отражения экономических операций в хозяйственном учете каждой организации, которая реализуется с помощью двойной записи.

    Метод двойной записи позволяет одновременно формировать данные о размере и структуре активов и пассивов и их изменение в результате хозяйственной операции. Позволяет выявить экономическую сущность каждой совершенной хозяйственной операции без привлечения первичных документов, и проконтролировать возможность допущения ошибок в записях на счетах.

    Темой исследования занимался ряд ученых экономистов, таких как П.Я. Папковская, М.А. Снитко, Н.П. Любушин.

    Целью курсовой работы является исследование литературных источников и обобщение материала по бухгалтерским счетам и двойной записи.

    Для достижения поставленной цели в работе решены задачи:

    дано понятие о счетах и их строении;

    исследована сущность активных счетов и дана их характеристика;

    дана характеристика пассивных счетов;

    исследована сущность активно-пассивных счетов и их строение;

    исследована сущность двойной записи хозяйственных операций на счетах;

    описано контрольное значение двойной записи;

    исследована сущность хронологической записи;

    исследована сущность систематической записи.

    1. Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации

    1.1 Понятие о счетах и их строение

    Хозяйственные средства в сводном виде отражаются на статьях бухгалтерского баланса. Текущий учет хозяйственных операций осуществляется непрерывно и в систематизированном порядке. В текущем бухгалтерском учете хозяйственные операции, а также хозяйственные средства и источники их образования группируются по однородным экономическим признакам. Например, основные средства отражаются отдельно от материалов, денежные средства в кассе - отдельно от денежных средств на расчетном счете. Объединенные в однородные группы хозяйственные средства и источники их образования учитываются на счетах бухгалтерского учета.

    Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения средств организации. Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.

    Бухгалтерский счет - это способ текущего отражения всех изменений стоимости, происходящих в составе хозяйственных средств и их источников за отчетный период под воздействием хозяйственных операций. По внешней форме бухгалтерский счет - это таблица, состоящая из двух частей, условно названных: левая часть - дебет (от лат. debet - быть должным), правая часть - кредит (от лат. credit - оказывать доверие, верить).

    Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т», поэтому его часто называют Т-счетом (рисунок 1.1).

    Рисунок 1.2 Схема счета, в которой дебет и кредит расположены рядом

    Примечание Источник

    Счет может быть расположен в виде двусторонней таблицы следующего содержания (рисунок 1.3):

    Дебет Название счета Кредит

    № операций

    Дата операций

    № операций

    Дата операций

    Рисунок 1.3 Схема счета в виде двухсторонней таблицы

    Примечание - Источник

    При журнально-ордерной форме учета используется следующая схема (рисунок 1.4):

    Рисунок 1.4 Схема счета при журнально-ордерной форме учета

    Примечание Источник

    Схема бухгалтерских счетов позволяет осуществить контроль за хозяйственной деятельностью организации.

    Счета открываются в порядке развития статей баланса для учета каждого вида хозяйственных средств и их источников, хозяйственных процессов и их результатов в соответствии с классификацией, принятой в учете.

    Открыть счет означает дать ему название, проставить код по плану счетов бухгалтерского учета и записать начальное сальдо, если оно есть. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов субъектов хозяйствования.

    Начальный остаток (сальдо) характеризует первоначальное состояние хозяйственных средств и их источников. Хозяйственные операции вызывают изменение (увеличение или уменьшение) отдельных видов хозяйственных средств или источников их образования, поэтому увеличение или уменьшение хозяйственных средств и их источников отражается на счетах отдельно.

    Произвести запись в левой части счета - это значит дебетовать счет, а в правой - кредитовать. Итог записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период времени без учета начального остатка называется оборотом по счету (как правило, отражается за месяц).

    Разница между дебетовым и кредитовым оборотами представляет собой сальдо (остаток), которое свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца - конечным. Если по счету остатка нет, то он считается закрытым.

    В хозяйственном учете Республики Беларусь выделяют три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные .

    Натуральными называются измерители, которые исторически применяют в сфере деятельности людей для измерения объектов учета в их естественно, натуральном виде. Количество однородных объектов подсчитывают в штуках (единицах), парах, комплектах и так далее. Применяют и условно-натуральные единицы измерения.

    Трудовыми измерителями пользуются при необходимости определить трудоемкость выполняемой работы и для начисления заработной платы, определения потерь и простоев. Наиболее употребляемой единицей трудового измерителя является человеко-час и человеко-день.

    Денежный измеритель является наиболее универсальным и находит основное применение в сфере экономики. Использование денежной единицы позволяет измерить, оценить любые разнородные объекты, имеющие стоимостное выражение. В учете стоимостные измерители могут использоваться в совокупности с натуральными (или трудовыми), когда указывается количество объектов, цена за единицу и общая их стоимость.

    Иногда на счетах виды хозяйственных средств и их источников показываются в развернутом виде, в одном или нескольких измерителях одновременно.

    Текущий учет ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, то есть выводят остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

    Бухгалтерские счета классифицируются по различным признакам, и в первую очередь по связи с балансом выделяют: активные, пассивные и активно-пассивные счета.

    Взаимосвязь счетов с балансом проявляется в следующем:

    на каждую группу средств и источников средств открывается отдельная статья в балансе того же наименования, что и счет.

    подобно счетам баланс делится на актив и пассив, а счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

    по данным счетов бухгалтерского учета составляется баланс.

    1.2 Активные счета и их характеристика

    Активные счета - это счета для учета средств.

    Для учета активов (хозяйственных средств, имущества, ресурсов) используются следующие активные счета: 01 «Основные средства» - для учета операций с основными средствами организации; для учета производственных запасов - счет 10 «Материалы»; для учета товарных запасов - счет 41 «Товары». Денежные средства учитываются на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета». На счетах отражается информация первичных документов лишь по тем хозяйственным операциям, для которых данный счет предназначен.

    Следовательно, все операции по поступлению и выбытию основных средств систематизируются и учитываются на счетах 01 «Основные средства», получение и выдача денег из кассы - на счете 50 «Касса» и других.

    В активных счетах по дебету отражаются начальный остаток (сальдо) стоимости хозяйственных средств, увеличение стоимости хозяйственных средств (дебетовый оборот) и конечный остаток (сальдо). По кредиту этих счетов отражается уменьшение стоимости хозяйственных средств (кредитовый оборот).

    Схематически порядок записей на активных счетах можно представить следующим образом (рисунок 1.5)

    Рисунок 1.5 Схема строения активного счета

    Примечание Источник

    Применение системы счетов упрощает ведение бухгалтерского учета, так как требует только правильного и последовательного отражения сумм операций на соответствующих счетах по дебету или кредиту счета. После записи всех хозяйственных операций за отчетный месяц по счетам, подводятся итоги записей сумм изменений по дебету и кредиту каждого счета, то есть рассчитываются дебетовые и кредитовые обороты. Конечное сальдо по активным счетам выводят на основе следующего правила: к сальдо на начало месяца прибавляется дебетовый оборот и вычитается кредитовый оборот. Результат будет являться сальдо на конец отчетного месяца и, одновременно, сальдо на начало следующего отчетного месяца. Это можно обобщить расчетной формулой (1.1):

    Ск = Сн + Од - Ок, (1.1)

    Сальдо в активных счетах может быть только дебетовым или равным нулю. Таким образом, сумма оборота по кредиту не может превышать суммы начального остатка и суммы оборота по дебету счета.

    Таким образом, счета являются активными:

    по экономическому содержанию, то есть это счета, предназначенные для учета имущества по наличию, составу и размещению;

    по балансу, то есть счета (статьи), расположенные в активной части баланса;

    по сальдо (остатку), то есть счета, имеющие дебетовый остаток.

    К активным счетам относятся:

    01 «Основные средства»,

    03 «Доходные вложения в материальные ценности»,

    04 «Нематериальные активы»,

    07 «Оборудование к установке»,

    08 «Вложения во внеоборотные активы»,

    10 «Материалы»,

    11 «Животные на выращивании и откорме»,

    15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,

    18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам и услугам»,

    20 «Основное производство»,

    21 «Полуфабрикаты собственного производства»,

    23 «Вспомогательные производства»,

    25 «Общепроизводственные расходы»,

    26 «Общехозяйственные расходы»,

    28 «Брак в производстве»,

    29 «Обслуживающие производства и хозяйства»,

    40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»,

    41 «Товары»,

    43 «Готовая продукция»,

    44 «Расходы на продажу»,

    45 «Товары отгруженные»,

    46 « Выполненные этапы по незавершенным работам»,

    50 «Касса»,

    51 «Расчетный счет»,

    52 Валютные счета»,

    55 «Специальные счета в банках»,

    57 «Переводы в пути»,

    58 «Финансовые вложения»,

    81 «Собственные акции (доли)»,

    97 «Расходы будущих периодов».

    1.3 Характеристика пассивных счетов

    Пассивные счета предназначены для учета источников образования средств. В пассивных счетах по кредиту записывается начальный остаток (сальдо) стоимости источников хозяйственных средств или обязательств, увеличение стоимости источников хозяйственных средств (кредитовый оборот) и конечный остаток (сальдо) стоимости источников хозяйственных средств. В пассивных счетах по дебету отражается только уменьшение стоимости источников хозяйственных средств.

    На пассивных счетах учитываются такие источники формирования средств, как уставный фонд, обязательства по ссудам и перед кредиторами и другие источники.

    Схематически порядок записей на пассивных счетах можно представить следующим образом (рисунок 1.6):

    Рисунок 1.6 Схема пассивного счета

    Примечание Источник

    Конечное сальдо по пассивным счетам выводят на основе следующего правила: к сальдо на начало месяца прибавляется кредитовый оборот и вычитается дебетовый оборот. Результатом будет являться сальдо на конец отчетного месяца и, одновременно, сальдо на начало следующего отчетного месяца. Это можно обобщить расчетной формулой (1.2):

    Ск = Сн + Ок - Од, (1.2)

    где Ск, Сн -- сальдо конечное и начальное соответственно,

    Од, Ок -- обороты по дебету и кредиту соответственно.

    Таким образом, счета являются пассивными:

    по экономическому содержанию, то есть это счета, отражающие учет имущества по источникам его образования;

    по балансу, то есть счета (статьи), расположенные в пассивной части баланса;

    по сальдо (остатку), то есть счета, имеющие кредитовый остаток.

    Сальдо в пассивных счетах может быть только кредитовым или равным нулю. Таким образом, сумма оборота по дебиту не может превышать суммы начального остатка и суммы оборота по кредиту счета.

    К пассивным счетам относятся:

    02 «Амортизация основных средств»,

    05 «Амортизация нематериальных активов»,

    14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»,

    16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»,

    42 «Торговая наценка»,

    59 «Резервы под обесценение вложение в ценные бумаги»,

    63 «Резервы по сомнительным долгам»,

    66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,

    67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»,

    68 «Расчеты по налогам и сборам»,

    69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

    70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

    80 «Уставный фонд»,

    82 «Резервный фонд»,

    83 «Добавочный фонд»,

    96 «Резервы предстоящих расходов»,

    98 «Доходы будущих периодов».

    1.4 Активно-пассивные счета и их строение

    Кроме активных и пассивных счетов, в бухгалтерском учете имеется группа счетов, обладающая свойствами активных и пассивных счетов.

    В зависимости от характера совершаемых операций на этих счетах остатки могут быть либо по дебету, либо по кредиту, или одновременно дебетовыми и кредитовыми. Остатки по таким счетам отражаются в активе или в пассиве баланса .

    Активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов данной организации разными организациями или физическими лицами. На таких счетах ведется расчет с экономическим субъектом, который, являясь дебитором, после некоторых операций может стать кредитором или наоборот.

    На активно-пассивном счете, имеющем одновременно два начальных остатка: по дебету и по кредиту, одновременно учитываются два объекта. При этом, сальдо на начало и конец месяца отражается в активно-пассивном счете развернуто - по дебету и по кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые - в пассиве.

    Например, по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» у организации может быть или дебиторская задолженность (когда организации кто-нибудь должен), или кредиторская задолженность (когда должна организация другим организациям), либо и дебиторская, и кредиторская задолженность одновременно (когда одни клиенты должны организации, а по другим числится задолженность за организацией).

    Активно-пассивные счета бывают двух видов:

    - с односторонним сальдо - дебетовое либо кредитовое сальдо (например, счет 99 «Прибыли и убытки»);

    - с двусторонним сальдо - дебетовое и кредитовое сальдо одновременно (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

    Порядок записей на активно-пассивных счетах схематически можно изобразить следующим образом (рисунок 1.7):

    Счет ________________

    (название)

    1. Остаток (сальдо) на начало месяца дебиторской задолженности

    2. Остаток (сальдо) на начало месяца кредиторской задолженности

    3. Хозяйственные операции, ведущие к увеличению задолженности дебиторов и погашению задолженности кредиторам

    4. Хозяйственные операции, ведущие к уменьшению задолженности дебиторов и увеличению задолженности кредиторам

    Итог хозяйственных операций (оборот) по дебету счета за отчетный месяц

    Итог хозяйственных операций (оборот) по кредиту счета за отчетный месяц

    Задолженность дебиторов (если 1+3>4)

    Задолженность кредиторов (если 2+4<3)

    Остаток (сальдо) на конец месяца:

    Задолженность дебиторов (если 2+4>3)

    Задолженность кредиторов (если 1+3<4)

    Рисунок 1. 7 Схема активно-пассивного счета

    Примечание Источник

    Для того чтобы определить конечное сальдо по активно-пассивному счету, имеющих одностороннее сальдо, используют следующее правило: к начальному сальдо прибавляют месячный оборот по той стороне счета, где отражено начальное сальдо, и вычитают месячный оборот по противоположной стороне счета. Положительная разность составит конечное сальдо, которое будет отражено на той же стороне счета, где и начальное; а отрицательная разность -- что сальдо перейдет на противоположную сторону счета по отношению к начальному. Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Необходимо отметить, что развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке вывести невозможно. Оно определяется по данным аналитического учета. Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором и кредитором, а также об общей сумме дебиторской и кредиторской задолженности.

    Таким образом, активно-пассивные счета носят смешанный характер, и записи хозяйственных операций на счетах соответствуют общему правилу деления счетов на активные и пассивные.

    Активные, пассивные и активно-пассивные счета принято называть балансовыми счетами, так как они соответствуют статьям актива и пассива баланса.

    Единая процедура определения конечного сальдо по любому счету бухгалтерского учета сводится к вычислениям по формуле (1.3):

    Ск = Од - Ок Сн (1.3)

    где Ск, Сн -- сальдо конечное и начальное соответственно,

    Од, Ок -- обороты по дебету и кредиту соответственно.

    Знак при показателе начального сальдо определяется в зависимости от его принадлежности к дебетовой (+) или кредитовой (-) части счета.

    К активно-пассивным счетам относятся:

    60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

    62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

    71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

    73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

    75 «Расчеты с учредителями»;

    76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

    79 «Внутрихозяйственные расчеты»;

    84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

    90 «Реализация»;

    91 «Операционные доходы и расходы»;

    92 «Внереализационные доходы и расходы»;

    99 «Прибыли и убытки».

    2. Двойная запись на счетах и ее обоснование

    2.1 Сущность двойной записи хозяйственных операций на счетах

    Двойная запись как основополагающий элемент бухгалтерии возникла в XIII веке в Италии. Само словосочетание «двойная запись» введено, как считается, Антонио Тальенте в 1525 году.

    Впервые задачи счетоводства, основные идеи двойной бухгалтерии и понятие бухгалтерского баланса были изложены в книге Луки Пачоли «Трактат о счетах и записях» (1494 г.). Французский монах, выдающийся математик оказал большое влияние на развитие теории и практики счетоводства и счетоведения .

    Система диграфической бухгалтерии формируется на нескольких постулатах, введенных Пачоли. Исходными и основными признаны два постулата:

    сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов;

    сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы .

    На счетах бухгалтерского баланса отражаются изменения в составе средств организации и источников их образования, вызванные хозяйственными операциями. Эти изменения всегда являются двойными и взаимосвязанными, должны быть отражены дважды, в одинаковой сумме на счетах бухгалтерского учета.

    Двойная запись является способом отражения двойственной регистрации хозяйственных операций в одинаковой сумме на взаимосвязанных (корреспондирующих) счетах бухгалтерского учета.

    Способ двойной записи в бухгалтерском учете заключается в том, что каждая хозяйственная операция отражается в двух счетах, на одном из них - в дебете, а на другом - в кредите.

    Двойная запись отражает взаимосвязь между двумя экономическими явлениями, которые возникают в результате одной хозяйственной операции. Так в операции выплаты заработной платы происходят два явления: погашение обязательств перед персоналом и уменьшение наличных денежных денег в кассе организации. Эти явления отражаются двойной записью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате» и кредиту счета 50 «Касса».

    Счета, зарегистрированные в одной хозяйственной операции методом двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами. Например, счет 50 «Касса» может корреспондировать со счетом 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Такую взаимосвязь между счетами принято называть корреспонденцией счетов. Она устанавливается исходя из экономической сущности конкретного экономического события, и указывается обычно в самом первичном документе. Это облегчает занесение данного события в соответствующий учетный регистр.

    Рассмотрим взаимосвязь различных объектов бухгалтерского учета через корреспондирующие счета на следующем примере.

    На 1 января 2009 г. на расчетном счете организации имелся остаток в сумме 5 млн. руб. Долг перед персоналом в сумме начисленной им заработной платы составлял 1,8 млн. руб. 3 января с расчетного счета в кассу получены деньги в сумме 1,8 млн. руб. на выдачу заработной платы. В течение трех дней (3-5 января) была выдана из кассы заработная плата в сумме 1,6 млн. руб. (рисунок 2.1).

    Рисунок 2.1 Схема записей по счетам 51 «Расчетный счет», 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    Примечание

    Применение корреспонденции счетов в системе бухгалтерского учета позволяет понять экономическое содержание хозяйственных операций. Если подобная связь между счетами отсутствует, то о таких счетах принято говорить, что они не корреспондирующие.

    Правильное отражение корреспонденции счетов при отражении хозяйственных операций является необходимым условием правильного учета хозяйственной деятельности. Поэтому установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующее порядке:

    исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые она затрагивает;

    определяется вид счета по отношению к балансу (активный или пассивный);

    устанавливается характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции;

    исходя из схем записей на активных и пассивных счетах, устанавливается корреспонденция счетов.

    Двойная запись хозяйственных операций на счетах тесно связана с двойственным отражением изменений в балансе.

    Сама запись хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета на основании оправдательного документа принято называть бухгалтерской проводкой. На практике применяю два типа бухгалтерских проводок: простые и сложные .

    Простые проводки - это проводки, в которых корреспондируют только два счета: один по дебету и один по кредиту.

    Например, хозяйственная операция поступления с расчетного счета в кассу 10 млн. рублей для выплаты заработной платы будет отражена на счетах следующим образом:

    Дебет счета 50 «Касса» - 10 млн. руб.

    Кредит счета 51 «Расчетный счет» - 10 млн. руб.

    Сложные проводки - это бухгалтерские проводки, в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами в пределах совершения одной хозяйственной операции. Особенностью сложных бухгалтерских проводок является то, что, с одной стороны, производится запись только по одному счету, а с другой - по нескольким счетам. Сложные бухгалтерские проводки обычно можно представить как систему простых проводок.

    Например, организация погасила задолженность поставщику в сумме 400 тыс. рублей, заплатив ему 80 тыс. рублей наличными из кассы и 320 тыс. рублей с расчетного счета.

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    Хозяйственная операция вызывает изменение по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Эта операция будет оформлена сложной бухгалтерской проводкой:

    2.2 Контрольное значение двойной записи

    Контрольное значение двойной записи состоит в том, что суммы хозяйственных операций находят свое отражение по дебету и кредиту разных счетов. По окончании месяца итог записи по дебету всех счетов должен равняться итогу записи по кредиту всех счетов. Если равенства нет, то в записях допущена ошибка.

    Благодаря двойной записи выясняется правильность каждой хозяйственной операции (экономическая и правовая), и одновременно она влияет на величину средств и обязательств организации.

    Использование двойной записи обеспечивает возможность самоконтроля, так как позволяет сбалансировать итоги записей на счетах: сумма оборотов по дебету всех счетов, независимо от их вида, должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов.

    Каждая хозяйственная операция анализируется с точки зрения своего влияния на хозяйственные средства и источники их образования. Эти изменения переносят в дебет и кредит соответствующих счетов на одну и ту же сумму, поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов и остатков должны быть равны. Если итоги равны, то основное балансовое обобщение выполнено, то есть сумма хозяйственных средств равна сумме источников их образования (или активы равны пассивам).

    Неравенство сумм свидетельствует об ошибке, допущенной при установлении корреспонденции счетов. Вместе с тем наличие контрольного равенства не означает, что все записи по счетам сделаны правильно в счетном и юридическом отношении.

    Поэтому значение двойной записи можно выразить в следующих принципах. Двойная запись:

    способствует контролю за движением имущества и источников его образования;

    показывает откуда поступили источники и на какие цели были направлены;

    позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления;

    обеспечивает выявление ошибок в счетных записях.

    Проверка правильности корреспонденции счетов применяется для установления фактов ошибочного или умышленного искажения данных взаимной связи счетов бухгалтерского учета. Такие искажения создают условия для хищения денежных средств и материальных ценностей, даже если все первичные документы составлены правильно.

    Наиболее распространенными видами искажений в корреспонденции счетов, которые можно выявить приемом проверки, являются:

    несоответствие записей корреспонденции счетов одних и тех же хозяйственных операций в разных регистрах бухгалтерского учета;

    уничтожение записей в бухгалтерских регистрах;

    несоответствие записей на счетах бухгалтерского учета действительным хозяйственным операциям;

    подложные записи по корреспондирующим дебетуемым и кредитуемым счетам;

    неоговоренные исправления корреспонденции счетов.

    Таким образом, можно сделать вывод о контрольном значении двойной записи.

    Контрольное значение двойной записи состоит в равенстве итоговых записей по дебету всех счетов и по кредиту всех счетов вследствие того, что все хозяйственные операции, отраженные на дебете счетов, обязательно фиксируются на кредите корреспондирующих счетов.

    Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатков по счетам (дебетовых и кредитовых) должны быть равными. Отсутствие равенства свидетельствует о нарушении принципа двойной записи. Ошибки следует найти до составления бухгалтерского баланса.

    3. Корреспонденция счетов и бухгалтерские записи

    3.1 Хронологические записи

    В процессе ведения бухгалтерского учета данные, полученные из первичных документов после их проверки и таксировки, группируются и распределяются в определенном порядке в других более обобщенных носителях информации - различных таблицах, которые называют регистрами бухгалтерского учета.

    В практике бухгалтерского учета применяется многообразие регистров различных видов. В зависимости от характера регистрации бухгалтерских записей учетные регистры классифицируются на:

    хронологические;

    систематические;

    комбинированные.

    Регистры, в которых записи осуществляются по мере регистрации документов поступающих в бухгалтерию без определенной их группировки по счетам, называют хронологическими. К регистрам хронологического учета относятся различные реестры, журналы регистрации, описи, кассовая книга (рисунок 3.1) и другие.

    Касса за «_30_» _сентября_ 2009 г. Лист _7_

    Рисунок 3.1 Форма кассовой книги

    Примечание - Источник: Собственная разработка

    Записи в кассовую книгу производятся сразу после получения или выдачи наличных денег отдельно по каждому приходному или расходному документу.

    Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой до полного использования листов кассовой книги.

    Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей. Неотрывная часть листа как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа является вторым экземпляром и заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Вторые экземпляры служат отчетом кассира. Первые и вторые экземпляры нумеруются одинаковыми номерами.

    Примером хронологических регистров могут служить книга продаж и книга покупок. В них ведется учет счетов-фактур поставщиком на отгруженную продукцию. Покупатель учет их осуществляет в книге покупок по мере получения приобретенной продукции.

    Хронологические регистры предназначены для представления хозяйственных операций в обобщенном виде, только в денежном измерении. Пояснительный текст в таких регистрах отсутствует, а записи ведутся по группе однородных документов.

    Хронологическая запись имеет контрольное значение, поскольку хозяйственные операции в бухгалтерском учете регистрируются двойной записью. При этом итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов должны быть равны между собой, эти суммы должны совпадать с итоговой суммой записей за месяц в хронологическом журнале. Таким образом, можно проверить, не было ли пропусков при разноске операций по счетам.

    Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета на основании первичных документов, свидетельствующих об их совершении, и называется разноской.

    3.2 Систематические записи

    Систематические регистры предназначены для группировки однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций в разрез синтетических и аналитических счетов. Регистры систематического учета можно разделить на две групп:

    1. систематические регистры синтетического учета;

    2. систематические регистры аналитического учета.

    Систематические регистры аналитического учета предназначены для систематизации информации по синтетическим счетам в обобщенном выражении. В этих регистрах данные записываются как в натуральном, так и в денежном измерении. Примером может служить Главная книга.

    Главная книга - регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, то есть в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка.

    Главную книгу при мемориально-ордерной форме еще называют контрольно-шахматной ведомостью. На счетах Главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом (рисунок 3.2):

    Главная книга. Счет № 50

    Рисунок 3.2 Форма счетов Главной книги при мемориально-ордерной форме

    Примечание Источник

    Итоги за месяц по данным счетов Главной книги переносятся в оборотную ведомость по синтетическим счетам (оборотный баланс), в которой обороты по дебету и кредиту должны быть равны между собой и одновременно итогу регистрационного журнала за отчетный месяц. Конечное сальдо оборотной ведомости используется для составления сальдового баланса.

    Систематические регистры аналитических счетов ведутся в развитии синтетических счетов и отражают подробное содержание хозяйственных операций. Примером могут служить карточки складского учета.

    Широкое применение находят в одном учетном регистре совмещение аналитического и синтетического учета с последующим отражением его итогов в конце месяца в синтетическом учетном регистре, например журнал ордер №6.

    Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

    Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

    Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

    В журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера.

    Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда более подробные (аналитические) показатели по счетам сложно записать непосредственно в журналы-ордера. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

    В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам.

    Записи в журналах-ордерах производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов.

    После внесения всех необходимых сумм в журналы-ордера в них подсчитываются «вертикальные» и «горизонтальные» итоги, которые в свою очередь суммируются «по вертикали» и «по горизонтали». «Вертикальные» и «горизонтальные» итоги должны совпадать (рисунок 3.3).

    Журнал-ордер № 1

    по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

    Рисунок 3. 3 Журнал -ордер №1 по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

    Примечание Источник

    На первичных документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки).

    Для обеспечения контроля за правильностью учета хозяйственных операций итоговые записи в журналах-ордерах обязательно сверяются с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Все журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером организации.

    Обобщающий учет по результатам журналов-ордеров ведется в главной книге, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, используемым при составлении нового баланса на отчетный период. Полученные итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги (рисунок 3.4).

    Главная книга. Счет № 50 «Касса»

    Рисунок 3.4 Форма счетов Главной книги при журнально-ордерной форме

    Примечание Источник

    Кредитовый оборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он находится в журнале-ордере.

    Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами.

    В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. При завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

    Таким образом, журнально-ордерная форма учета обеспечивает более ускоренное движение документов и сокращает число рабочих приемов по обработке, способствует четкому разделению труда. Совмещение данных синтетического и аналитического учета в одном регистре облегчает проведение экономического анализа.

    Записи в хронологических и систематических регистрах дополняют друг друга. Существует связь между двумя видами регистров: сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров. Это так называемое «правило Мендеса».

    Широкое распространение в бухгалтерском учете получили комбинированные регистры, сочетающие в себе хронологические и систематические записи. Они значительно сокращают объем записей, удобны по форме и поэтому на практика получили наибольшее распространение.

    Примером комбинированного регистра является книга «Журнал-Главная», а также журналы-ордера и ведомости. Использование этих регистров способствует повышению достоверности и экономичности учета.

    Таким образом, процедура бухгалтерского учета в организации представляет последовательность действий учетных работников по отражению информации в процессе наблюдения, регистрации, накопления и обработки данных для того, чтобы сформировать отчетность о результатах деятельности структурного подразделения и всей организации.

    Заключение

    Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему отражения многообразия хозяйственных процессов. Следовательно, каждый процесс в хозяйственной жизни любой организации подчиняется определенным законам развития и функционирования.

    Все экономические операции субъектов хозяйствования Республики Беларусь отражаются на счетах бухгалтерского учета. Двойственное отражение в учете каждого факта хозяйственной жизни проявляется при раскрытии экономической сущности каждого совершаемого процесса.

    Хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные, одновременные и равновеликие изменения в отдельных объектах бухгалтерского учета, которые обусловливаются самой их сущностью.

    Использование в учете бухгалтерских счетов и принципов двойной записи на них позволяет пользоваться в процессе управления информацией о деятельности хозяйствующего субъекта.

    Важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета, предназначенным для группировки и хранения данных о хозяйственных операциях, является бухгалтерский счет. По отношению к другим элементам системы бухгалтерский счет считается квалификационным признаком, позволяющим определить, какой объект бухгалтерского наблюдения учитывается на счете.

    Система счетов бухгалтерского учета включает активные, пассивные и активно-пассивные счета, которые формируют информацию о составе, размещении и использовании хозяйственных средств и источников их формирования за определенный период времени и на конкретную дату.

    Бухгалтерские счета предназначены для отражения на них результатов воздействия факторов и процессов хозяйственной жизни на объект бухгалтерского наблюдения, который учитывается на счете.

    Объекты бухгалтерского наблюдения, учитываемые на счетах, вступают между собой в корреспонденцию, которая характеризуется адресностью происходящих изменений в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и величиной этих изменений. Адресатами корреспонденции выступают классификационные признаки бухгалтерских счетов, которые характеризуют объект бухгалтерского наблюдения, учитываемый на счете.

    Поэтому при использовании счетов бухгалтерского учета для отражения хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования составляется бухгалтерский баланс.

    Обеспечение постоянного балансового обобщения показателей об объектах бухгалтерского учета обосновывает необходимость применения двойной записи. Хозяйственные операции всегда вызывают взаимосвязанные, одновременные и равновеликие изменения в отдельных объектах бухгалтерского учета, которые обусловливаются самой их сущностью.

    Таким образом, можно сформулировать основной принцип двойной записи, который построен на равенстве трех пар итогов:

    равенство итогов остатков по дебету и кредиту счетов на начало отчетного периода;

    равенство итогов оборотов по дебету и по кредиту счетов за отчетный период;

    равенство итогов остатков по дебету и кредиту счетов на конец отчетного периода.

    Современные условия развития экономических отношений требуют повышения контрольной функции бухгалтерского учета и двойной записи, которая основывается на проверке правильности (с юридической и экономической стороны) отражения информации о деятельности организации не только в первичной документации, но и при формировании отчетности.

    Библиографический список

    1. Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович; Под общ. ред. О.А. Левковича. Мн.: Амалфея, 2003. 640 с.

    2. Ануфриев В.Е. Балансовая теория двойной записи // Бухгалтерский учет. 2002. №11. С. 68 73.

    3. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 304 с.

    4. Гартвич А.В. Элементарная бухгалтерия: учеб.-практ. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. 144 с.

    5. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учеб. Пособие. 4-е изд., доп. и перераб. М.: Финансы и статистика, 2004. 368 с.

    6. Жилинская Т.А. К вопросу о сущности, содержание и значимости двойной записи // Бухгалтерский учет и анализ. 2002. №7 С. 28 30.

    7. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. М.: ИНФРА-М: ФОРУМ, 2003. 304 с.

    8. Зонова А.В. О принципах построения плана счетов бухгалтерского учета // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. 2004.№6 С. 30 32.

    9. Кирьянов З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М: Финансы и статистика, 1998. 256 с.

    10. Кондакова Н.М. Ошибки в документах и бухгалтерских записях: их классификация, порядок исправления // Главный бухгалтер. 2001. №20. С. 57 61.

    11. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. М.: Юристъ, 2001. 550 с.

    12. Куттер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2004.640 с.

    13. Лепешинская М.И. Техника бухгалтерского учета: двойная запись. // Бюджетные организации. Экономика и учет. 2003. №3 С. 39-45.

    14. Никитин В.М., Никитина Д.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2002. -352 с.

    15. Папковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учета: Учебное пособие. Мн.: ООО “Информпресс”, 2005. 236 с.

    16. Пособие по теории бухгалтерского учета / А.В. Азаренко, Т.Ф. Манцерова, Т.А. Морозова, Мн.: Амалфея, 2004. 120 с.

    17.Пошерстник Н.В., Мейксин, М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету (7-е изд.). СПб.: «Издательский дом Герда», 2003. 656 с.

    18.Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебн. Пособие. М.: Современная школа, 2006. 272 с.

    19.Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. 288 с.

    20.Соколова Е.С. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. М.: ИД ФБК-СПРЕСС, 2002.288 с.

    21.Стражев В.И. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / В.И. Стражев, О.В. Лапытова. Мн.: Выш. Шк., 2003. 205 с.

    22.Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. 12-е изд., перераб. и доп. Минск: Соврем. шк., 2008. 672 с.

    23.Шишкоедова Н.Н. Теория бухгалтерского учета. М.: ООО «Вершина», 2003. 416 с.

    Размещено на Allbest.ru

    ...

    Подобные документы

      Система счетов и двойная запись как способ отражения хозяйственных операций. Синтетические и аналитические счета. Контроль отдельных стадий кругооборота средств предприятия. Понятие, строение, порядок записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.

      реферат , добавлен 24.01.2012

      Понятие и сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета, особенности проведения хозяйственных операций. Корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Бухгалтерские документы: понятие, формы и реквизиты, порядок составления и обработки.

      контрольная работа , добавлен 03.04.2011

      Понятия о счетах, активные и пассивные счета. Счета, предназначенные для учета собственных и заемных источников формирования хозяйственных средств. Схема порядка записей на активно-пассивных счетах. Определение и содержание двойной записи счетов.

      курсовая работа , добавлен 12.04.2016

      Классификация счетов бухгалтерского баланса. Активные и пассивные, синтетические и аналитические счета. Способ двойной записи. Типология хозяйственных операций по их влиянию на баланс. Бухгалтерский учет доходов и финансовых результатов деятельности.

      контрольная работа , добавлен 26.04.2013

      Отражение корреспонденции счетов бухгалтерского учета по всем хозяйственным операциям, метод двойной записи. Журнал регистрации: тип хозяйственных операций, вызывающих изменения в балансе. Синтетические счета, составление оборотнй ведомости за месяц.

      контрольная работа , добавлен 23.11.2010

      Сфера применения бухгалтерского учета. Хозяйственные средства предприятия. Счета, предназначенные для учета движения имущества. Синтетические и аналитические счета. Порядок и сроки проведения инвентаризации, ее учет. Основные виды инвентаризации.

      контрольная работа , добавлен 17.05.2013

      Измерители, применяемые в учете и их назначения. Основное содержание и порядок учета расчетных операций. Группировка имущества организации по источникам образования. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций способом двойной записи.

      контрольная работа , добавлен 01.12.2014

      Двойная запись, её сущность и значение. Определение и содержание двойной записи. Отражение операции на счетах учёта. Определение и структура счетов бухгалтерского учёта. Движение хозяйственных средств. Классификация счетов по экономическому содержанию.

      курсовая работа , добавлен 06.11.2008

      Отражение хозяйственных операций, указанных в Журнале регистрации хозяйственных операций ООО "Салют" за декабрь 2010 года, на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи. Схемы счетов, экономический смысл сальдо. Составление оборотной ведомости.

      контрольная работа , добавлен 04.04.2012

      Счет бухгалтерского учета как способ системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета. Ативные и пассивные счета и их структура. Счета синтетические и аналитические, состав и движении хозяйственных средств предприятия.